Kịch bản

Sử dụng AI để hỗ trợ kiểm tra sức khỏe và an toàn nhằm giúp giảm thiểu các sự cố tại nơi làm việc. Copilot có thể hỗ trợ hiểu các quy tắc, phân tích hình ảnh và tạo báo cáo.

1. Phân tích các quy tắc an toàn mới

Có một quy định an toàn địa phương mới và thanh tra viên yêu cầu Copilot tóm tắt tài liệu. Thanh tra viên đặt câu hỏi cho Copilot để hiểu rõ hơn về cách quy định mới sẽ tác động đến các cuộc thanh tra an toàn tại công trường.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Nhanh chóng cập nhật các quy định mới và hỏi Copilot về tác động.

Thanh tra viên yêu cầu Copilot trong Biểu mẫu cập nhật danh sách kiểm tra an toàn hiện có với các bước và kiểm tra mới để tuân thủ quy định mới.

Microsoft Forms icon

Copilot trong bảng trắng

Lợi ích: Nhanh chóng sửa đổi danh sách kiểm tra hiện có.

Tại công trường xây dựng một phần mới của Cơ sở hạ tầng quan trọng về năng lượng (ví dụ: đường dây điện hoặc đường ống, v.v.), thanh tra viên chụp ảnh những công nhân đang thực hiện các hoạt động gần thiết bị điện áp cao. Thanh tra viên yêu cầu Copilot mô tả hình ảnh về bất kỳ điều gì nguy hiểm và đưa hình ảnh và các bình luận đã tạo vào danh sách kiểm tra.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Sử dụng đa phương thức Copilot, yêu cầu phân tích hình ảnh để xác định những công nhân có nguy cơ.

Công nhân tại công trường thuộc về một nhà thầu bên ngoài. Thanh tra viên yêu cầu Copilot lấy thông tin về nhà thầu và Kế hoạch An toàn & Sức khỏe của Dự án cho công trường đang được thực hiện. Sử dụng dữ liệu này, thanh tra viên yêu cầu Copilot tóm tắt Phạm vi Công việc để đảm bảo tuân thủ và xác định các vi phạm an toàn tiềm ẩn.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Tiết kiệm thời gian xem lại Tài liệu Phạm vi công việc dài yêu cầu Copilot trích xuất thông tin cần thiết.

Sử dụng danh sách kiểm tra, ghi chú, phạm vi công việc và hình ảnh chụp được, thanh tra viên yêu cầu Copilot cung cấp tóm tắt về các vi phạm an toàn tại công trường và lập dự thảo báo cáo vi phạm an toàn.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Lấy lại các tài liệu có liên quan, ghi chú và email nhanh hơn và tạo báo cáo nhanh chóng.

Do mức độ nghiêm trọng của các vi phạm an toàn, thanh tra viên yêu cầu Copilot soạn thảo một thông báo khẩn cấp gửi đến trưởng phòng H&S và yêu cầu Copilot lập danh sách các mục có ghi tất cả các vi phạm được phát hiện trong quá trình thanh tra tại nơi làm việc.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Soạn thảo email và lên lịch họp cho các bên liên quan với thông tin và giọng điệu phù hợp cho khán giả.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Hỗ trợ phát triển các sản phẩm và thị trường năng lượng mới bằng cách phân tích xu hướng thị trường và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo

Công nhân năng lượng tận dụng Microsoft Copilot để hợp lý hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và cung cấp dịch vụ vượt trội, đảm bảo sự hài lòng của nhân viên.
Giải quyết vé hiệu quả​
  • Nhanh chóng xác định các vấn đề cấp bách
  • Sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ​

Microsoft Copilot có thể giúp tăng doanh thu như thế nào

Tăng doanh thu bằng cách tối ưu hóa các quyết định giao dịch và đẩy nhanh quá trình cấp phép cho các dự án vốn, do đó tối đa hóa lợi nhuận tài chính.
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện các số liệu về an toàn và tuân thủ như thế nào

Nâng cao các giao thức an toàn bằng cách phân tích các báo cáo sự cố và dữ liệu thời gian thực. Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định bằng cách tạo các báo cáo chính xác và kịp thời.
Cải thiện chất lượng của vật liệu và quy trình nội bộ
  • Cải thiện mô tả công việc để vai trò rõ ràng hơn
  • Cải thiện các cuộc họp của công ty bằng cách tóm tắt và tóm tắt
  • Tập trung hoàn toàn trong cuộc họp

Copilot có thể giúp cải thiện hiệu quả hoạt động như thế nào

Sử dụng Copilot để giảm chi phí vận hành bằng cách tự động hóa các tác vụ thường xuyên và cải thiện quy trình làm việc và lịch trình. Sử dụng thông tin chi tiết do AI thúc đẩy để duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về sự xuất sắc của quy trình.
Giải quyết vấn đề tốc độ​
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.