Kịch bản

Sử dụng Copilot để lập kế hoạch lực lượng lao động

AI có thể hỗ trợ người quản lý xây dựng và triển khai các chiến lược về lực lượng lao động để đảm bảo phạm vi bao phủ đầy đủ một cách hiệu quả.

1. Xác định vấn đề

Soạn thảo chiến lược và kế hoạch lực lượng lao động chủ động để đảm bảo thành công cho các chương trình học thuật và nghiên cứu trong tương lai tại trường đại học của bạn.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Nhận dạng mục tiêu nghiên cứu hiện tại và mục tiêu học thuật trên toàn trường đại học để tiết kiệm thời gian và tránh nhu cầu phải xem xét thủ công.

Đánh giá nhu cầu nhân sự của khoa và khoảng cách kỹ năng, cân nhắc dữ liệu từ hồ sơ nhân sự, báo cáo ngân sách, hồ sơ giảng viên, phản hồi và dự báo tuyển sinh để tạo ra kho lưu trữ trung tâm.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Tránh việc xem xét thủ công các tài nguyên có liên quan bằng cách sử dụng Copilot để lấy dữ liệu có liên quan từ các bản ghi, báo cáo và thảo luận đã xác định và tóm tắt những hiểu biết sâu sắc quan trọng.

Quét các báo cáo thị trường hiện có như xu hướng tài trợ nghiên cứu và nghỉ hưu để lập mô hình tình huống lực lượng lao động trong tương lai.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Tạo nhanh chóng các kịch bản 'Nếu như' tùy chỉnh với dữ liệu đã xác định để đẩy nhanh quá trình ra quyết định sáng suốt.

Tạo một kế hoạch toàn diện phác thảo chiến lược tuyển dụng giảng viên năng động với bằng chứng giải quyết những khoảng cách đã xác định.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Copilot có thể giúp tác giả viết bản thảo sớm của báo cáo chiến lược tuyển dụng giảng viên trong Word và giúp tạo bài thuyết trình đi kèm, giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Truyền đạt kế hoạch và các khuyến nghị đề xuất với nhóm quản lý và Trưởng khoa.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Hãy để Copilot soạn thảo giao tiếp với khoa để chia sẻ chiến lược tuyển dụng giảng viên trong tương lai để bạn có thể tập trung vào việc xây dựng kế hoạch hành động.

Xem xét lại chiến lược tuyển dụng giảng viên khi cần thiết để đưa vào phản hồi và sửa đổi nhằm nâng cao hiệu quả.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Tài liệu các lĩnh vực cải tiến để tinh chỉnh thêm (ví dụ: dữ liệu hiệu suất, phản hồi của giảng viên). Yêu cầu Copilot tạo nội dung được đề xuất và phản hồi tham khảo để kết hợp.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Copilot có thể trao quyền cho mọi người giải phóng thời gian và năng lượng để tập trung vào những gì quan trọng nhất. Dễ dàng điều chỉnh, tóm tắt và tạo nội dung mới bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Tăng tốc độ truyền thông nội bộ
  • Có hỗ trợ Copilot với email
  • Dự thảo email và thông báo với Copilot

Copilot cung cấp cơ hội xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tận dụng tối đa dữ liệu của bạn. Khám phá và tìm hiểu sâu hơn về những hiểu biết mới như quản lý ngân sách, xu hướng tuyển sinh, diễn giải dữ liệu khảo sát, v.v.
Tối ưu hóa quy trình
  • Copilot hỗ trợ soạn thảo thư
  • Phân tích dữ liệu và tạo ra những hiểu biết có thể hành động được
  • Hợp tác với Teams và nhanh chóng tạo ra các đề xuất

Copilot có thể giúp cá nhân hóa việc học bằng cách dễ dàng điều chỉnh nội dung, đơn giản hóa các chủ đề phức tạp và giúp học sinh tham gia đầy đủ. Học sinh có thể được hưởng lợi từ hỗ trợ cá nhân 24/7, phản hồi ban đầu về bài tập của mình và hỗ trợ bắt đầu.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Tăng cường khả năng sáng tạo của bạn bằng cách hiện thực hóa ý tưởng của bạn với hình ảnh, bài thuyết trình được tạo tùy chỉnh và một tác nhân giúp tăng năng suất. Copilot cũng đưa sự cộng tác lên một tầm cao mới để giúp bạn luôn kết nối và có thể cùng nhau đạt được nhiều thành quả hơn.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.