Kịch bản

Sử dụng Copilot để quản lý ngân sách linh hoạt

Quản lý ngân sách trường học đòi hỏi phải phân tích dữ liệu và lập mô hình mở rộng. Copilot có thể giúp đưa ra các gợi ý trong Excel và sau đó giúp các cuộc họp dễ dàng hơn, thậm chí có thể tạo bài thuyết trình.

1. Chuẩn bị dữ liệu

Sử dụng Copilot để hỗ trợ quản lý ngân sách linh hoạt và duy trì tính linh hoạt trong môi trường giáo dục năng động.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng Copilot để xác định nguồn dữ liệu có liên quan, dữ liệu chi tiêu lịch sử, xu hướng kinh tế và hồ sơ tài chính (ví dụ: số dư quỹ) một cách nhanh chóng và chính xác.

Kiểm tra dữ liệu lịch sử, chỉ số kinh tế và nhu cầu hiện tại để dự đoán các nguồn doanh thu và chi phí tiềm năng (ví dụ: các số liệu tài chính quan trọng như phân bổ, chi tiêu và quỹ khả dụng).

Excel icon

Copilot trong Excel

Lợi ích: Hãy để Copilot xây dựng nhiều mô hình ngân sách, 'Kịch bản giả định' để tài trợ có tính đến chi phí cố định, chi phí biến đổi và khả năng biến động tài trợ.

Đảm bảo điều chỉnh liên tục các mô hình ngân sách, phản ánh các số liệu tài chính mới nhất và các lĩnh vực cần tối ưu hóa chi phí.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lợi ích: Tinh chỉnh các tình huống một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng thông tin mới nhất về các kế hoạch chi tiêu đã sửa đổi, yêu cầu tài trợ và thâm hụt ngân sách.

Đánh giá các kịch bản ngân sách với một nhóm lớn hơn như hội đồng nhà trường và trưởng phòng để thảo luận về nhu cầu ngân sách hàng tháng.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Tóm tắt nhanh chóng và chính xác các điểm thảo luận chính, quyết định và dữ liệu cập nhật để điều chỉnh.

Xã hội hóa các kế hoạch ngân sách phù hợp nhất với các số liệu như chênh lệch ngân sách, tỷ lệ sử dụng vốn và hiệu quả phân bổ để thúc đẩy quá trình tinh chỉnh và minh bạch chủ động.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lợi ích: Áp dụng hướng dẫn xây dựng thương hiệu, điều chỉnh bố cục, định dạng lại văn bản và tạo hình ảnh tùy chỉnh cho các bài thuyết trình về lãnh đạo sử dụng Copilot.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Copilot có thể trao quyền cho mọi người giải phóng thời gian và năng lượng để tập trung vào những gì quan trọng nhất. Dễ dàng điều chỉnh, tóm tắt và tạo nội dung mới bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Tăng tốc độ truyền thông nội bộ
  • Có hỗ trợ Copilot với email
  • Dự thảo email và thông báo với Copilot

Copilot cung cấp cơ hội xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tận dụng tối đa dữ liệu của bạn. Khám phá và tìm hiểu sâu hơn về những hiểu biết mới như quản lý ngân sách, xu hướng tuyển sinh, diễn giải dữ liệu khảo sát, v.v.
Tối ưu hóa quy trình
  • Copilot hỗ trợ soạn thảo thư
  • Phân tích dữ liệu và tạo ra những hiểu biết có thể hành động được
  • Hợp tác với Teams và nhanh chóng tạo ra các đề xuất

Copilot có thể giúp cá nhân hóa việc học bằng cách dễ dàng điều chỉnh nội dung, đơn giản hóa các chủ đề phức tạp và giúp học sinh tham gia đầy đủ. Học sinh có thể được hưởng lợi từ hỗ trợ cá nhân 24/7, phản hồi ban đầu về bài tập của mình và hỗ trợ bắt đầu.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Tăng cường khả năng sáng tạo của bạn bằng cách hiện thực hóa ý tưởng của bạn với hình ảnh, bài thuyết trình được tạo tùy chỉnh và một tác nhân giúp tăng năng suất. Copilot cũng đưa sự cộng tác lên một tầm cao mới để giúp bạn luôn kết nối và có thể cùng nhau đạt được nhiều thành quả hơn.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.