Kịch bản

Xây dựng agents để hỗ trợ cố vấn dịch vụ với thông tin theo yêu cầu và hướng dẫn khắc phục sự cố. Giúp xác định và đặt hàng các bộ phận dễ dàng hơn và hỗ trợ lập tài liệu.

1. Đánh giá

Sử dụng Copilot để truy cập nhanh vào hướng dẫn kỹ thuật, sơ đồ và lịch sử sửa chữa, truy vấn chúng bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận phản hồi bao gồm hướng dẫn khắc phục sự cố.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Đơn giản hóa việc truy cập thông tin tại hiện trường, cho phép giải quyết vấn đề nhanh hơn và chính xác hơn, dẫn đến giảm thời gian chết và ít phải gọi lại cho khách hàng hơn.

Sử dụng Copilot để viết lại hướng dẫn khắc phục sự cố bằng ngôn ngữ rõ ràng hoặc có thể dịch sang ngôn ngữ khác.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Thực hiện chẩn đoán và giải quyết nhanh hơn và chính xác hơn với hướng dẫn rõ ràng, giảm thời gian sửa chữa và gọi lại cho khách hàng.

Yêu cầu Copilot soạn thảo danh sách kiểm tra an toàn phù hợp dựa trên sổ tay an toàn thiết bị để đảm bảo tuân thủ các biện pháp an toàn cụ thể cho thiết bị cũng như an toàn cá nhân.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Cải thiện việc tuân thủ an toàn, tránh tai nạn và các vấn đề về tuân thủ.

Nhấp vào ảnh bộ phận bị lỗi hoặc mòn và sử dụng Copilot để xác định thông tin bộ phận đó để có thể đặt hàng thay thế.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Xác định ngay lập tức các bộ phận cần sắp xếp lại từ ảnh, loại bỏ sự phỏng đoán và đẩy nhanh quá trình.

Copilot có thể đề xuất các sản phẩm hoặc dịch vụ bổ sung dựa trên bối cảnh bảo trì hiện tại, chẳng hạn như nâng cấp hoặc các bộ phận bổ sung.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Tăng doanh thu sau bán hàng bằng cách cung cấp giá trị gia tăng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Ghi lại quá trình hoàn thành công việc bằng các biểu mẫu có cấu trúc hoặc danh sách kiểm tra, đảm bảo ghi lại chính xác tất cả các chi tiết cần thiết như hành động đã thực hiện, bộ phận đã sử dụng và thời gian đã bỏ ra.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Hợp lý hóa hồ sơ, đảm bảo hồ sơ chính xác và toàn diện hỗ trợ việc lập hóa đơn chính xác và ngăn ngừa tranh chấp với khách hàng.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp giảm cuộc gọi như thế nào

Các tổ chức có thể sử dụng Copilot để phát triển các tùy chọn tự phục vụ cho khách hàng cho dù đó là tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên trên trang web hay hệ thống cuộc gọi tự động. Những giải pháp này có thể giảm số lượng cuộc gọi cần đến đại lý dịch vụ khách hàng.​
Bot tự phục vụ
  • Tạo cơ sở dữ liệu kiến ​​thức mà Copilot có thể truy cập​
  • Sử dụng chương trình trò chuyện dựa trên web hoặc tự động hóa cuộc gọi.​

Microsoft Copilot có thể giúp CSAT như thế nào

Microsoft Copilot có thể cải thiện sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp hỗ trợ AI theo thời gian thực để giải quyết vấn đề nhanh hơn, tạo phản hồi email được cá nhân hóa, phân tích phản hồi của khách hàng và cho phép các đại lý tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao.
Kết hợp phản hồi
  • Phân tích nhanh phản hồi của khách hàng
  • Nhanh chóng tạo đề xuất
  • Cập nhật nhanh chóng các tập lệnh và quy trình
  • Tạo thông tin liên lạc để xã hội hóa những thay đổi

Microsoft Copilot có thể giúp đạt điểm chất lượng dịch vụ như thế nào

AI đang nâng cao chất lượng dịch vụ trong ngành dịch vụ chuyên nghiệp bằng cách cho phép các hoạt động thông minh hơn, hiệu quả hơn và lấy khách hàng làm trung tâm.
Phân tích xu hướng
  • Nhanh chóng xác định chủ đề và xu hướng
  • Truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu bằng giao diện duy nhất
  • Đề xuất hành động để giải quyết các điểm yếu bằng cách sử dụng dữ liệu khách hàng, tương tác dịch vụ trước đây và cơ sở dữ liệu kiến thức
  • Phân tích hiệu quả đại lý

Cách Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết trung bình

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó dẫn đến tăng năng suất của đại lý và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.
Tăng năng suất
  • Nghiên cứu nhanh chóng các tương tác của khách hàng
  • Tạo bản nháp đầu tiên nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo

Cách Copilot có thể giúp cải thiện độ phân giải cuộc gọi đầu tiên

Trong dịch vụ khách hàng, Độ phân giải cuộc gọi đầu tiên (FCR) là yếu tố thay đổi cuộc chơi vì nó cải thiện sự hài lòng của khách hàng, nâng cao hiệu quả của đại lý và thúc đẩy lòng trung thành lâu dài của khách hàng.
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
  • Chẩn đoán sự cố nhanh chóng bằng cơ sở dữ liệu bên ngoài và bên trong
  • Phân tích tự động bằng cách sử dụng dữ liệu khách hàng và cơ sở kiến thức
  • Phản hồi dự thảo nhanh hơn và chính xác hơn dựa trên dữ liệu giải pháp lịch sử
  • Truyền thông theo dõi chủ động và cá nhân hóa

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.