Thư viện kịch bản Microsoft Truyền thông Viết bài đăng truyền thông nội bộ

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Kịch bản truyền thông: Viết bài đăng truyền thông nội bộ

Quay lại Kịch bản truyền thông Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Sử dụng Copilot để soạn thảo bài đăng truyền thông nội bộ

AI có thể hỗ trợ các nhóm truyền thông thu thập yêu cầu, nghiên cứu và soạn thảo thông tin truyền thông để cải thiện chất lượng và sự tương tác.

1. Tóm tắt email

Sử dụng Copilot trong Outlook để tóm tắt email về một công cụ nội bộ mới sắp được triển khai trong tổ chức của bạn để bạn có thể tạo bài đăng thông báo tới cộng đồng nội bộ mà bạn quản lý.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lời nhắc mẫu: Tóm tắt email thông báo và trích xuất các gạch đầu dòng quan trọng nhất để hiểu giá trị gia tăng của công cụ mới.

Yêu cầu Copilot tìm hiểu thêm về công cụ này và đưa ra các thông báo tương tự để bạn có thể liên kết thông báo nội bộ của mình với các thông tin liên lạc tương tự của tổ chức.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc mẫu: Tìm kiếm để biết thông báo về các công cụ mới cũng như xem xét giọng điệu và cảm xúc của họ.

Nhắc Copilot tạo bản nháp đầu tiên của bài đăng nâng cao nhận thức, tận dụng nghiên cứu và lấy dữ liệu từ các email có liên quan về công cụ này.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc mẫu: Bản nháp một bài đăng nâng cao nhận thức về công cụ nội bộ mới dựa trên các email về công cụ này trong vài tuần qua.

Yêu cầu Copilot cung cấp một số phiên bản của bài đăng nhận thức và chọn phiên bản bạn yêu thích.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc mẫu: Phát ra phiên bản mới của bài đăng để có một vài lựa chọn để xem xét.

Dán bản sao vào tài liệu Word và sử dụng Copilot trong Word để viết lại bài đăng sao cho phù hợp với phong cách viết trong các thông tin liên lạc trước đây của bạn.

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc mẫu: Ôn tập bài đăng nâng cao nhận thức này và tìm kiếm những khoảng trống hoặc phần có thể gây nhầm lẫn cho khán giả của tôi. Sau đó đề xuất bản sao cập nhật.

Sử dụng Copilot trong Word để soạn thảo nội dung bên trong và bên ngoài của bài đăng nhận thức.

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc mẫu: Dựa trên nội dung của bài đăng nhận thức, soạn thảo phần giới thiệu và kết thúc thú vị và hấp dẫn dành cho giao tiếp sẽ khiến người giao tiếp hào hứng với công cụ mới.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Cách Copilot có thể giúp tạo nội dung hấp dẫn

Copilot có thể giúp tạo ra những trải nghiệm và giao tiếp hấp dẫn, giàu thông tin và tích cực trên mạng xã hội ​để khuyến khích đối thoại với mọi người và giành được tình yêu dành cho thương hiệu của bạn.
Tạo bài viết
  • Cảm hứng xã hội cho các bài đăng trên nền tảng được chọn như X, LinkedIn, Instagram, v.v.
  • Tuân thủ các hướng dẫn và rào chắn hiện có
  • Sử dụng hashtag xã hội có liên quan, biểu tượng cảm xúc, v.v.
  • Dịch ngôn ngữ

Cách Copilot có thể giúp kết nối và mở rộng đối tượng

Copilot có thể giúp điều chỉnh thông điệp phù hợp với các loại phương tiện truyền thông và người có ảnh hưởng khác nhau.
Sáng tạo nội dung
  • Nghĩ ra những cách giao tiếp mới đầy sáng tạo
  • Nội dung được điều chỉnh để tăng mức độ tương tác và phạm vi tiếp cận
  • Dịch thuật để mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu
  • Phân tích hiệu quả để cập nhật theo thời gian thực

Làm thế nào Copilot có thể giảm thời gian lập kế hoạch và thực hiện

Với các khả năng khác nhau, Copilot có thể sắp xếp hợp lý các tác vụ, cho phép ra quyết định nhanh hơn và tăng cường sự hợp tác giữa các nhóm khi có nhiều bên liên quan tham gia.
Tổ chức nhiệm vụ
  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.