Hướng dẫn quản lý kỹ thuật
Josh là Trưởng phòng Kỹ thuật tại Contoso Ltd. Vai trò của anh bao gồm giám sát nhiều dự án khác nhau, quản lý nhóm của mình và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
8:00 sáng
Josh bắt đầu ngày mới bằng cách kiểm tra email và lịch bằng Outlook. Anh ấy xem lại các nhiệm vụ trong ngày và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho phù hợp. Anh ấy cũng sử dụng Microsoft Teams để theo dõi mọi tin nhắn quan trọng từ nhóm của mình và các phòng ban khác. Anh ấy xem video nổi bật về buổi họp Kỹ thuật tuần trước do đồng nghiệp của anh ấy tạo bằng Clipchamp.
Copilot trong Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Clipchamp
9:00 sáng
Sau cuộc họp đứng, Josh dành thời gian làm việc về các nhiệm vụ quản lý dự án. Anh ấy sử dụng Microsoft Planner để sắp xếp các nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ của họ. Công cụ này giúp anh ấy quản lý nhiều dự án cùng lúc và đảm bảo đáp ứng được thời hạn. Josh cũng sử dụng SharePoint để lưu trữ và chia sẻ tài liệu dự án, giúp nhóm của anh ấy dễ dàng truy cập thông tin họ cần. Để cung cấp tổng quan trực quan về trạng thái dự án, Josh tạo video bằng Clipchamp, nêu bật các mốc quan trọng và tiến độ. Video này sẽ được chia sẻ với nhóm và các bên liên quan, giúp thông tin dễ tiếp cận và hấp dẫn hơn.
Microsoft Clipchamp
Microsoft Planner
11:00 sáng
Josh phát triển các video hướng dẫn từng bước cho kỹ sư mới tham gia nhóm của mình vào tuần tới. Anh ấy sử dụng Clipchamp để tạo hướng dẫn nhập môn về cách sử dụng các công cụ nội bộ và hoàn thành các tác vụ thiết lập ban đầu, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ cho những người mới được tuyển dụng. Để kỹ sư mới cảm thấy được chào đón, anh ấy tạo một phần giới thiệu được cá nhân hóa để thêm vào phần đầu của video. Josh có thể sử dụng video anh ấy đã tạo làm mẫu trong tương lai, dễ dàng thay đổi phần giới thiệu cho mỗi người mới được tuyển dụng.
Microsoft Clipchamp
1:00 chiều
Sau bữa trưa, Josh sử dụng PowerPoint để chuẩn bị các slide cho bài thuyết trình sắp tới. Anh đảm bảo rằng các slide hấp dẫn về mặt thị giác và chứa tất cả thông tin cần thiết. Để bài thuyết trình trở nên năng động hơn, Josh kết hợp các clip video được tạo bằng Clipchamp, thêm các yếu tố trực quan giúp tăng cường tác động tổng thể.
Microsoft Clipchamp
Copilot trong PowerPoint
4:00 chiều
Josh có một cuộc họp với các bên liên quan để thảo luận về tiến độ của một dự án lớn. Anh ấy sử dụng Microsoft Teams để tiến hành cuộc họp trực tuyến. Trong cuộc họp, anh ấy trình bày video mà anh ấy đã tạo bằng Clipchamp, giúp truyền tải hiệu quả tình hình dự án và các kế hoạch trong tương lai. Các bên liên quan đánh giá cao sự rõ ràng và tính chuyên nghiệp của bài thuyết trình. Josh cũng ghi lại cuộc họp bằng Teams, tạo ra một video tóm tắt có thể chia sẻ với những người không thể tham dự.
Microsoft Teams
Microsoft Clipchamp
Bạn đang tìm kiếm thêm tài nguyên Microsoft Clipchamp?
Tìm hiểu thêm về cách Clipchamp cho phép bạn và nhóm của bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ video để truyền tải thông điệp có sức tác động.
Tìm hiểu thêm