Nhóm làm việc chung sẽ xem xét lịch trình trong tuần và đề xuất những thay đổi để đồng nghiệp phê duyệt. 

• Các vấn đề như xung đột lịch trình, đặt chỗ trùng lặp và các cuộc họp mà đồng đội chỉ cần tham dự khi không bắt buộc.
• Đề xuất việc từ chối, lên lịch lại và phân bổ các khối thời gian tập trung.
• Thực hiện từng thao tác sau khi đồng đội phê duyệt.

Đây là một kịch bản khởi đầu thuận lợi cho nhóm: mỗi thành viên đều gặp vấn đề, việc nhập dữ liệu hoàn toàn phụ thuộc vào lịch trình cá nhân của họ, và khâu phê duyệt giúp giảm thiểu rủi ro. 

Lời nhắc ví dụ: 

“Hãy xem lại lịch của tôi cho tuần tới. Đánh dấu bất kỳ xung đột, lịch trùng lặp hoặc các cuộc họp mà tôi chỉ cần tham dự khi không bắt buộc. Đề xuất từ chối hoặc dời lịch đối với bất kỳ việc gì có vẻ ít giá trị, và đề xuất những khoảng thời gian tôi có thể tập trung vào. Hãy giải thích cho tôi từng thay đổi một và chỉ thực hiện sau khi tôi chấp thuận.”

Cowork giúp người bán xem xét lại quy trình bán hàng, xác định những vấn đề cần chú ý và hành động từng bước một. 

• Tóm tắt các cơ hội kinh doanh đang mở từ hệ thống bán hàng Dynamics 365.
• Hệ thống gắn cờ các giao dịch có nguy cơ gặp rủi ro dựa trên các dấu hiệu như hoạt động bị đình trệ, thời hạn hoàn tất bị trì hoãn hoặc cam kết giảm sút.
• Đề xuất hành động cho từng thương vụ có nguy cơ rủi ro dựa trên tình trạng của thương vụ đó.
• Tạo bản tóm tắt đánh giá một trang cho những commit quan trọng trước khi tiến hành đánh giá.

Đây là công việc lặp đi lặp lại, liên quan đến nhiều ứng dụng và có tác động trực tiếp đến khách hàng, đó là lý do tại sao khâu phê duyệt lại quan trọng nhất trong trường hợp này.

Cowork xây dựng gói hướng dẫn hội nhập từng bước một, ưu tiên giải quyết các vấn đề khó khăn trong ngày đầu tiên trước.