Cơ hội Microsoft Copilot tác động đến các KPI của khu vực chức năng chính
Xem lại tổng quan về KPI của chúng tôi và xem chi tiết kịch bản bổ sung.
Giữ chân khách hàng
Việc cải thiện chất lượng của các tài liệu bán hàng và tương tác giúp duy trì, nhưng phần còn lại của công ty cũng có thể đóng góp từ việc cải thiện các tương tác hỗ trợ và giải quyết cuộc gọi đầu tiên đến cải thiện quy trình phản hồi của khách hàng để phát triển sản phẩm.
KPI - Giữ chân khách hàng
Việc cải thiện chất lượng của các tài liệu bán hàng và tương tác giúp duy trì, nhưng phần còn lại của công ty cũng có thể đóng góp từ việc cải thiện các tương tác hỗ trợ và giải quyết cuộc gọi đầu tiên đến cải thiện quy trình phản hồi của khách hàng để phát triển sản phẩm.
Làm thế nào Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện khả năng giữ chân khách hàng
Nâng cao chất lượng tài liệu hướng tới khách hàng
- Cải thiện nội dung tiếp thị với các đề xuất giá trị rõ ràng
- Cải thiện chất lượng đề xuất và phản hồi RFP
- Cải thiện chất lượng email và trò chuyện
Cải thiện các cuộc họp khách hàng
- Chuẩn bị cho cuộc họp
- Tập trung trong cuộc họp
- Tạo thông tin liên lạc tiếp theo
Trả lời khiếu nại của khách hàng
- Trả lời nhanh chóng
- Truy cập hồ sơ khách hàng
- Nhận được câu trả lời nhanh chóng
Vai trò
- Người quản lý tài khoản
- Bán hàng kỹ thuật
- Hỗ trợ sản phẩm
- Nhóm sản phẩm
- Thành công của khách hàng
Giải pháp AI của Microsoft
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot trong Dynamics 365 để bán
- Microsoft 365 Copilot để bán
quy mô giao dịch
Copilot giúp mở rộng cơ hội thông qua bán kèm. Người bán có thể sử dụng Copilot để nhận đề xuất về các cơ hội bán kèm và sau đó cùng nhau nghiên cứu câu chuyện hay hơn. Copilot cũng hỗ trợ tập hợp các báo giá và đề xuất lại với nhau.
KPI - Quy mô giao dịch
Copilot giúp mở rộng cơ hội thông qua bán kèm. Người bán có thể sử dụng Copilot để nhận đề xuất về các cơ hội bán kèm và sau đó cùng nhau nghiên cứu câu chuyện hay hơn. Copilot cũng hỗ trợ tập hợp các báo giá và đề xuất lại với nhau.
Microsoft Copilot có thể giúp tăng doanh thu trên mỗi lần bán như thế nào
Nâng cao chất lượng tài liệu hướng tới khách hàng
- Cải thiện nội dung tiếp thị với các đề xuất giá trị rõ ràng
- Tạo các đề xuất và phản hồi RFP hấp dẫn hơn
- Làm cho email và cuộc trò chuyện có tác động hơn
Tạo một đề xuất
- Cải thiện nội dung đào tạo về sản phẩm
- Sử dụng Copilot để so sánh doanh số giữa các khu vực hoặc các biến khác
Cải thiện nhắm mục tiêu
- Phân tích kết hợp sản phẩm hiện tại và bán kèm thành công
Cải thiện các cuộc họp khách hàng
- Chuẩn bị cho cuộc họp
- Tập trung trong cuộc họp
- Tạo thông tin liên lạc tiếp theo bằng cách kéo dữ liệu CRM vào email
Vai trò
- Người quản lý tài khoản
- Bán hàng kỹ thuật
- Nhân viên đào tạo
- Nhóm sản phẩm
- Tiếp thị sản phẩm
- Tài chính
Giải pháp AI của Microsoft
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot trong Dynamics 365 để bán
- Microsoft 365 Copilot để bán
Tỷ lệ đóng
Cải thiện chất lượng nội dung tiếp thị và tương tác với khách hàng như email và cuộc họp có thể giúp cải thiện tỷ lệ chốt hợp đồng. Ngoài ra, việc cải thiện việc nhắm mục tiêu, phân tích giá và tạo các chương trình khuyến mãi hiệu quả cũng có thể cải thiện tỷ lệ chốt.
KPI - Tỷ lệ đóng
Cải thiện chất lượng nội dung tiếp thị và tương tác với khách hàng như email và cuộc họp có thể giúp cải thiện tỷ lệ chốt hợp đồng. Ngoài ra, việc cải thiện việc nhắm mục tiêu, phân tích giá và tạo các chương trình khuyến mãi hiệu quả cũng có thể cải thiện tỷ lệ chốt.
Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tỷ lệ đóng như thế nào
Nâng cao chất lượng tài liệu hướng tới khách hàng
- Cải thiện hoạt động bán hàng, tiếp thị và nội dung
- Tạo các đề xuất và phản hồi RFP hấp dẫn hơn
- Làm cho email và cuộc trò chuyện có tác động hơn
Tạo một đề xuất
- Nghiên cứu điều kiện thị trường
- So sánh doanh số bán hàng giữa các khu vực hoặc các biến khác
Cải thiện nhắm mục tiêu
- Phân tích kết hợp sản phẩm hiện tại và bán chéo thành công
Cải thiện các cuộc họp khách hàng
- Chuẩn bị cho cuộc họp
- Tập trung trong cuộc họp
- Tạo thông tin liên lạc tiếp theo
Vai trò
- Người quản lý tài khoản
- Bán hàng kỹ thuật
- Nhân viên đào tạo
- Nhóm sản phẩm
- Tiếp thị sản phẩm
- Tài chính
Giải pháp AI của Microsoft
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot trong Dynamics 365 để bán
- Microsoft 365 Copilot để bán
Cơ hội theo đuổi
Đơn giản hóa và tự động hóa các nhiệm vụ như chuẩn bị cho cuộc họp, theo dõi nhiệm vụ, gửi email, tạo đề xuất cũng như nghiên cứu thông tin khách hàng và sản phẩm có thể cho phép người bán theo đuổi nhiều cơ hội hơn.
KPI — Cơ hội theo đuổi
Đơn giản hóa và tự động hóa các nhiệm vụ như chuẩn bị cho cuộc họp, theo dõi nhiệm vụ, gửi email, tạo đề xuất cũng như nghiên cứu thông tin khách hàng và sản phẩm có thể cho phép người bán theo đuổi nhiều cơ hội hơn.
Làm thế nào Microsoft Copilot có thể giúp tăng số lượng cơ hội theo đuổi
Bán hàng là xây dựng mối quan hệ và theo đuổi cơ hội. Nhưng những việc này cần có thời gian, vì vậy bất cứ điều gì Microsoft Copilot có thể làm để giảm thời gian mà nhóm bán hàng dành cho các nhiệm vụ khác đều có thể được sử dụng để tăng thời gian gặp mặt khách hàng và theo đuổi nhiều giao dịch hơn.
Cải thiện các cuộc họp khách hàng
- Nghiên cứu thông tin công ty
- Tìm hiểu cách giới thiệu sản phẩm
- Sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ
- Tập trung hoàn toàn trong cuộc họp
Trả lời RFP
- Tạo phản hồi phong phú hơn, nhanh hơn cho các đề xuất
- Có Copilot hỗ trợ soạn thảo và tóm tắt email
- Đơn giản hóa việc tìm kiếm thông tin cho phản hồi RFP
Vai trò
- Người quản lý tài khoản
- Bán hàng kỹ thuật
- Nhân viên đào tạo
- Nhóm sản phẩm
- Thành công của khách hàng
Giải pháp AI của Microsoft
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot trong Dynamics 365 để bán
- Microsoft 365 Copilot để bán
Chuyển đổi quy trình bán hàng
Các quy trình chính | Trước khi có AI | Sử dụng AI |
---|---|---|
Sự tham gia của khách hàng | Các bài giới thiệu sản phẩm chung chung thường không giải quyết được nhu cầu cụ thể của khách hàng, dẫn đến chu kỳ khám phá doanh số chậm hơn và mức độ tương tác thấp hơn từ các bên liên quan chính. | Tạo một bài giới thiệu tùy chỉnh (Microsoft 365 Copilot)Đẩy nhanh quá trình nghiên cứu khách hàng và chuẩn bị bán hàng (chỉ Microsoft Copilot) Nghiên cứu bối cảnh khách hàng để tạo ra các bài thuyết trình phù hợp với sở thích và nhu cầu cụ thể của từng khách hàng tiềm năng. Trả lời RFPTạo quảng cáo chiêu hàng tùy chỉnh (Copilot cho Bán hàng)Tiết kiệm thời gian và tăng chất lượng phản hồi RFP bằng cách phân tích nhanh các yêu cầu và cho phép tạo ra các đề xuất chính xác, phù hợp và chất lượng cao. Cải thiện các cuộc họp khách hàngNghiên cứu bối cảnh khách hàng để tạo ra các bài thuyết trình phù hợp với sở thích và nhu cầu cụ thể của từng khách hàng tiềm năng. |
Tạo khách hàng tiềm năng | Các quy trình thủ công có thể dẫn đến các chiến lược chung chung, không có mục tiêu cụ thể, dẫn đến tỷ lệ chuyển đổi thấp và chi phí cho mỗi khách hàng tiềm năng cao hơn. | Thăm dò có mục tiêuTạo một đề xuất không được yêu cầu Khám phá những khách hàng tiềm năng chất lượng cao bằng cách sử dụng Copilot để hỗ trợ nghiên cứu khách hàng và xác định những khách hàng tiềm năng. |
Đàm phán & kết thúc | Các cuộc họp khách hàng kéo dài và việc dựa vào trực giác thay vì các chiến lược dựa trên dữ liệu có thể dẫn đến các cuộc đàm phán kéo dài và làm giảm tốc độ xử lý. | Tạo ưu đãi được cá nhân hóa Phân tích tương tác của khách hàng trong suốt chu kỳ bán hàng bằng dữ liệu nội bộ và công khai để đề xuất các bước tiếp theo tốt nhất nhằm chốt giao dịch. |
Theo dõi và bán thêm sau bán hàng | Việc theo dõi thủ công thường bị trì hoãn hoặc lãng quên, dẫn đến bỏ lỡ cơ hội nêu lên những lo ngại về dịch vụ hoặc cơ hội bán thêm. | Hiểu biết sâu sắc về khách hàng sau bán hàngPhản hồi của khách hàng nhanh hơn và cập nhật CRM Phân tích dữ liệu khách hàng sau khi bán hàng để khám phá các cơ hội bán thêm và bán chéo. |