Thư viện kịch bản Microsoft Phi lợi nhuận Theo dõi và báo cáo tài trợ

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Kịch bản phi lợi nhuận: Theo dõi và báo cáo tài trợ

Quay lại Kịch bản phi lợi nhuận Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Sử dụng Copilot để cải thiện việc theo dõi và báo cáo tài trợ

Việc theo dõi các nguồn tài trợ và mốc quan trọng có thể được đơn giản hóa với sự hỗ trợ của AI để thu thập dữ liệu, tạo báo cáo và tạo bản trình bày.

1. Tự động nhập dữ liệu

Yêu cầu Copilot viết một macro tự động điền dữ liệu cấp quyền từ tệp CSV vào Excel.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lời nhắc ví dụ: Tạo một macro Excel để sao chép dữ liệu từ tệp CSV ở [vị trí] vào [tệp Excel] dựa trên tên cột. Sau đó, đánh dấu bất kỳ điểm bất thường hoặc giá trị ngoại lệ nào trong dữ liệu.

Sử dụng Copilot trong Power BI để tạo báo cáo trực quan hóa số lượng đơn xin tài trợ thành công, số tiền tài trợ và các số liệu quan trọng khác.

Power BI icon

Copilot trong Power BI

Lời nhắc ví dụ: Tạo báo cáo Power BI hiển thị số lượng đơn xin tài trợ thành công, tổng số tiền tài trợ nhận được và xu hướng theo thời gian.

Sử dụng Copilot trong Word để tạo mẫu chuẩn cho bên nhận tài trợ cung cấp thông tin như tiến độ dự án, các mốc quan trọng đã đạt được và báo cáo tài chính. 

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc ví dụ: Tạo mẫu báo cáo chuẩn hóa để người nhận tài trợ cung cấp thông tin cập nhật về việc sử dụng tài trợ. Bao gồm các phần thông tin về người nhận tài trợ, tài chính, tiến độ dự án, kết quả, thách thức, kế hoạch tương lai và tài liệu hỗ trợ.

Sử dụng Copilot trong Microsoft Teams để tóm tắt các cuộc họp liên quan đến tài trợ và ghi lại tiến độ thực hiện các mốc quan trọng cũng như lập tài liệu về các bước tiếp theo.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt cuộc họp tài trợ hàng tháng và làm nổi bật các mục hành động chính.

Sử dụng Copilot trong Excel để giúp tối ưu hóa báo cáo nhằm phân tích số liệu hiệu suất, chẳng hạn như quỹ sử dụng, kết quả dự án và tác động.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lời nhắc ví dụ: Tạo biểu đồ hiển thị cách sử dụng tiền tài trợ dựa trên dữ liệu trong /[utilized grant funds.xlx]

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo hình ảnh tóm tắt hiệu suất tài trợ và các số liệu chính cho các bên liên quan.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lời nhắc ví dụ: Tạo một slide giúp trực quan hóa dữ liệu trong /[reporting template.docx]

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tỷ lệ chi phí như thế nào

Tỷ lệ chi phí hành chính đo lường tỷ lệ phần trăm chi phí của một tổ chức được phân bổ cho chi phí hành chính. Điều này giúp đo lường tác động trực tiếp của chương trình từ thiện so với chi phí cần thiết để điều hành chương trình đó nhằm giúp các nhà tài trợ xác định các tổ chức từ thiện có tác động cao.

Microsoft Copilot có thể giúp tăng khả năng giữ chân tình nguyện viên như thế nào

Đo lường sự thành công của tổ chức bằng cách giảm tỷ lệ hao hụt và tăng cường hoạt động tình nguyện thường xuyên.

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tác động của chương trình như thế nào

Xác định lý thuyết thay đổi, mục tiêu giám sát và đánh giá của chương trình và mang lại tác động nhanh hơn.

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện ROI gây quỹ như thế nào

ROI huy động vốn là tỷ lệ giữa số tiền huy động được ròng chia cho chi phí huy động vốn.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.