Kịch bản phi lợi nhuận: Quản lý tài trợ
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Hiệu quả gây quỹ
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để cải thiện quản lý tài trợ
1. Tiến hành nghiên cứu thị trường
Tìm kiếm các nguồn dữ liệu có liên quan như báo cáo ngành, số liệu thống kê của chính phủ và các bài viết phân tích thị trường.
Trò chuyện kinh doanh1
Lời nhắc ví dụ: Tìm và tóm tắt các báo cáo gần đây về xu hướng tài trợ và sở thích của nhà tài trợ [trong khu vực của bạn] và tóm tắt các phát hiện.
2. Phân tích dữ liệu
Sử dụng Copilot trong Excel để phân tích sở thích của người tài trợ và đưa ra thông tin chi tiết.
Copilot trong Excel
Lời nhắc ví dụ: Tạo một PivotTable tóm tắt sở thích của người hiến tặng theo mục đích và số tiền hiến tặng trung bình.
3. Dự thảo đề xuất
Yêu cầu Copilot trong Word để tạo đề xuất tài trợ, kết hợp những hiểu biết quan trọng và hình ảnh dữ liệu.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Tạo đề xuất tài trợ ba trang đối với [dự án phi lợi nhuận của bạn], bao gồm bản tóm tắt, cần có tuyên bố tham chiếu đến thông tin chi tiết từ /[bản trình bày PowerPoint], mô tả dự án, ngân sách và thông tin tổ chức.
4. Theo dõi các mốc tài trợ
Sử dụng Copilot trong Word để tạo mẫu chuẩn cho bên nhận tài trợ cung cấp thông tin như tiến độ dự án, các mốc quan trọng đã đạt được và báo cáo tài chính.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Tạo mẫu báo cáo chuẩn hóa để người nhận tài trợ cung cấp thông tin cập nhật về việc sử dụng tài trợ. Bao gồm các phần thông tin về người nhận tài trợ, tài chính, tiến độ dự án, kết quả, thách thức, kế hoạch tương lai và tài liệu hỗ trợ.
5. Tạo báo cáo theo dõi
Sử dụng Copilot trong Power BI để tạo báo cáo trực quan hóa số lượng đơn xin tài trợ thành công, số tiền tài trợ và các số liệu quan trọng khác.
Copilot trong Power BI
Lời nhắc ví dụ: Tạo báo cáo Power BI hiển thị số lượng đơn xin tài trợ thành công, tổng số tiền tài trợ nhận được và xu hướng theo thời gian.
6. Tự động nhập dữ liệu
Yêu cầu Copilot viết một macro tự động điền dữ liệu cấp quyền từ tệp CSV vào Excel.
Trò chuyện kinh doanh1
Lời nhắc ví dụ: Tạo một macro Excel để sao chép dữ liệu từ tệp CSV ở [vị trí] vào [tệp Excel] dựa trên tên cột. Sau đó, đánh dấu bất kỳ điểm bất thường hoặc giá trị ngoại lệ nào trong dữ liệu.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
