Kịch bản sản xuất: Giảm rò rỉ hàng hóa
Tự động xử lý hóa đơn vận chuyển và kiểm tra lỗi để giảm chi phí vận chuyển.
Có sẵn với: Copilot Studio và Azure AI Foundry Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Hiệu suất chuỗi cung ứng
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng Copilot để giảm rò rỉ hàng hóa
1. Xác định hóa đơn đầu vào
Tác nhân Copilot sẽ tự động quét tất cả các email đến để tìm hóa đơn vận chuyển ở định dạng PDF hoặc Word.
Đại lý Studio Copilot
Lợi ích: Tự động xác định hóa đơn đến để phân tích.
2. Phân loại hóa đơn
So sánh hóa đơn với hợp đồng và phân loại hóa đơn theo loại lô hàng trên đất liền, trên không, trên xà lan cũng như theo địa lý.
Đại lý Studio Copilot
Lợi ích: Phân loại hóa đơn để áp dụng các quy tắc phân tích khác nhau dựa trên loại lô hàng.
3. Quét lỗi
Sử dụng một bộ quy tắc dựa trên phân loại hóa đơn để tìm kiếm dữ liệu bị thiếu, mã trễ, phí phụ, chênh lệch trọng lượng, tỷ giá không chính xác, phí áp dụng sai, nhãn không chính xác như mã NMFC và cờ để phân tích thêm.
Đại lý Studio Copilot
Lợi ích: Ưu tiên thời gian của nhân viên bằng cách xác định những lỗi có thể xảy ra để phân tích thêm.
4. Cập nhật cơ sở dữ liệu
Xác định dữ liệu cụ thể từ hóa đơn cùng với dữ liệu hợp đồng phù hợp và nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu lập hóa đơn để phân tích thêm.
Đại lý Studio Copilot
Lợi ích: Tự động nhập dữ liệu và tạo tập dữ liệu để phân tích tình trạng thiếu hiệu quả trong vận chuyển.
5. Truy vấn cơ sở dữ liệu
Sử dụng Copilot để phân tích sâu hơn dữ liệu trên các hóa đơn như phí trùng lặp, chậm trễ, thiếu hiệu quả trong định tuyến, v.v.
Đại lý Studio Copilot
Lợi ích: Cho phép các nhà phân tích mua sắm sử dụng các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên để khám phá những thông tin chi tiết có giá trị nhằm giảm chi phí vận chuyển.
6. Chuẩn bị báo cáo
Tạo báo cáo sai lệch cho tất cả các lô hàng, hiển thị chi phí vận chuyển ước tính so với chi phí thực tế.
Đại lý Studio Copilot
Lợi ích: Ghi lại các lỗi thanh toán để đơn giản hóa quá trình đòi lại phí từ công ty giao nhận hàng hóa.
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com hoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại mm365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Microsoft Teams và đặt nút chuyển sang “Làm việc”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
