Kịch bản

Sử dụng Copilot để cải thiện khả năng giao tiếp của người dùng

Copilot có thể hỗ trợ các chuyên gia CNTT trong các hoạt động truyền thông quan trọng bao gồm nghiên cứu, soạn thảo và biên dịch.

1. Tóm tắt một chuỗi email khẩn cấp

Ngày của bạn bắt đầu bằng chuỗi email có mức độ ưu tiên cao về việc mất mạng ở khu vực của bạn. Bạn cần nhanh chóng bắt kịp tốc độ và gửi email liên lạc tới người dùng.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lời nhắc mẫu: Lựa chọn “Tóm tắt” để xem xét email một cách hiệu quả để biết phạm vi tác động và các bước tiếp theo.

Sau một lần mất mạng tương tự, nhóm đã trình bày tóm tắt thông qua một nghiên cứu điển hình. Xem lại bản tóm tắt cuộc họp để xác định thông tin chi tiết liên quan đến việc ngừng hoạt động sẽ hỗ trợ email của bạn.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Hành động: Trong Tóm tắt cuộc họp, hãy xem lại chủ đề cuộc họp để nhanh chóng xác định các chi tiết có liên quan khi bạn soạn thảo email liên lạc với người dùng của mình.

Thử nghiệm trong Copilot Lab: Tổng hợp cuộc họp và video

Suy nghĩ các câu hỏi và câu trả lời hỗ trợ có liên quan đến việc ngừng hoạt động của mạng để tham chiếu trong email liên lạc của người dùng.

Microsoft Loop icon

Copilot trong vòng lặp

Lời nhắc mẫu: Tạo danh sách hỗ trợ người dùng công nghệ thông tin các câu hỏi thường gặp khi mất mạng.

Thử trong Copilot Lab: Tạo danh sách

Viết email cho người dùng ở khu vực bị ảnh hưởng và kèm theo liên kết tới Câu hỏi thường gặp.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lời nhắc mẫu: Tôi là Giám đốc CNTT hiện trường đang gửi email về việc ngừng hoạt động mạng cho nhóm lãnh đạo địa phương. Dựa trên , hãy làm theo cấu trúc: mô tả / tác động, thời gian cập nhật tiếp theo và liên hệ.

Email liên lạc cần được dịch sang tiếng Tây Ban Nha.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Mẫu yêu cầu: Email đính kèm là thông báo gửi đến người dùng về sự cố mất mạng gần đây. Vui lòng dịch ngôn ngữ từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha. [email.eml].

Thử trong phòng thí nghiệm Copilot: Dịch nó

Để đảm bảo người dùng được thông báo và hỗ trợ phần Hỏi & Đáp, hãy tạo một tin nhắn ngắn có thể đăng trong cộng đồng Viva Engage có liên quan.

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc mẫu: Vui lòng tóm tắt email này về sự cố ngừng mạng. Email này sẽ được đăng dưới dạng bài thảo luận trong Viva Engage cho những người dùng bị ảnh hưởng. Không vượt quá 1500 ký tự.

Thử trong Copilot Lab: Tóm tắt tài liệu này

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện chênh lệch ngân sách như thế nào

Giữ ngân sách của bạn đi đúng hướng bằng cách cải thiện hiệu quả của nhân viên và quy trình.
Tạo vòng phản hồi nội bộ để xác định các lĩnh vực tiết kiệm chi phí:
  • Dự thảo khảo sát nhân viên tập trung vào giá trị của các nguồn lực được sử dụng và các ý tưởng tiết kiệm chi phí
  • Phân tích các cuộc khảo sát để có được những hiểu biết có giá trị về điều gì khiến nhân viên hài lòng hoặc những lĩnh vực cần cải thiện trong tổ chức

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tỷ lệ sử dụng ứng dụng như thế nào

Tạo trải nghiệm tích hợp tuyệt vời, thu thập và phân tích phản hồi để cải thiện trải nghiệm người dùng
Tạo tài liệu hướng dẫn:
  • Sử dụng Copilot để soạn thảo hướng dẫn đào tạo
  • Sử dụng Copilot để nâng cao sổ tay nhân viên
  • Tạo tin tức và thông báo

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tỷ lệ chấp nhận sản phẩm như thế nào

Tạo trải nghiệm tích hợp tuyệt vời, đồng thời thu thập và phân tích phản hồi để cải thiện trải nghiệm người dùng.
Tạo tài liệu hướng dẫn:
  • Sử dụng Copilot để soạn thảo hướng dẫn đào tạo
  • Sử dụng Copilot để nâng cao sổ tay nhân viên
  • Tạo tin tức và thông báo

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện NPS như thế nào

Hỗ trợ AI thời gian thực để giải quyết vấn đề nhanh hơn cho phép các đại lý tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao.
Tích hợp phản hồi:
  • Phân tích nhanh phản hồi của khách hàng
  • Nhanh chóng tạo đề xuất
  • Cập nhật nhanh chóng các tập lệnh và quy trình
  • Tạo thông tin liên lạc để xã hội hóa những thay đổi

Microsoft Copilot có thể giúp giảm chi phí như thế nào

Sử dụng thời gian tiết kiệm được từ Copilot để thực hiện các hoạt động nội bộ và giảm sự phụ thuộc vào nguồn lực bên ngoài.
Tạo vòng phản hồi nội bộ để xác định các lĩnh vực tiết kiệm chi phí:
  • Dự thảo khảo sát nhân viên tập trung vào giá trị của nguồn lực được sử dụng và ý tưởng tiết kiệm chi phí
  • Phân tích các cuộc khảo sát để có được những hiểu biết có giá trị về điều gì khiến nhân viên hài lòng hoặc những lĩnh vực cần cải thiện trong tổ chức

Cách Microsoft Copilot có thể giúp tối ưu hóa khả năng phản hồi khi ngừng dịch vụ

Copilot giúp bạn nỗ lực khôi phục và chạy các dịch vụ của mình cũng như tối đa hóa sự hài lòng của người dùng.
Trả lời khiếu nại hoặc thắc mắc của người dùng:
  • Trả lời nhanh chóng các email gửi đến
  • Truy cập hồ sơ khách hàng để được hỗ trợ tốt hơn
  • Nhận câu trả lời nhanh chóng bằng cách tìm kiếm các trang web và tài liệu nội bộ

Cách Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết phiếu hỗ trợ trung bình

Microsoft Copilot tăng cường hỗ trợ khách hàng bằng cách tích hợp hỗ trợ AI vào quy trình làm việc của bộ phận dịch vụ và tự phục vụ.
Tăng cường liên lạc hỗ trợ và theo dõi hiệu quả:
  • Có Copilot hỗ trợ email gửi đến và gửi đi
  • Dự thảo email và thông báo với Copilot
  • Tạo ghi chú cuộc họp và các mục theo dõi

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.