Kịch bản

Sử dụng AI để hỗ trợ nhân viên bảo trì hiểu rõ các vấn đề và tìm thông tin họ cần để giải quyết vấn đề nhanh chóng.

1. Tóm tắt lịch trình làm việc

Vào đầu ngày, nhân viên thực địa yêu cầu Copilot tóm tắt tất cả các nhiệm vụ. Copilot lấy dữ liệu từ nền tảng dịch vụ và tóm tắt tất cả các lệnh làm việc và nhiệm vụ cho ngày tiếp theo.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Hãy sắp xếp và tiết kiệm thời gian yêu cầu Copilot tóm tắt các ưu tiên hàng ngày.

Nhiệm vụ đầu tiên là bảo trì một số thiết bị điện trong trạm biến áp. Công nhân thực địa yêu cầu Copilot tóm tắt các điểm chính của lệnh làm việc.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Đảm bảo một hiểu rõ công việc được thực hiện tập trung vào những điểm có giá trị cao.

Nhân viên thực địa không có kinh nghiệm về mẫu thiết bị cụ thể đó và sổ tay bảo trì O&M của nhà sản xuất không rõ ràng. Nhân viên thực địa yêu cầu Copilot tìm một quy trình cụ thể trong sổ tay và tóm tắt quy trình đó bằng cách diễn đạt đơn giản hơn.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Yêu cầu Copilot tìm quy trình bảo trì cần thiết và tóm tắt quy trình bằng cách diễn đạt đơn giản hơn.

Trong quá trình bảo trì, nhân viên thực địa phát hiện thiết bị điện có mã lỗi liên tục. Nhân viên thực địa không chắc chắn mã lỗi đó ám chỉ điều gì. Hãy hỏi phi công phụ thêm thông tin về mã lỗi đó. Copilot giúp xác định nguyên nhân tiềm ẩn của mã lỗi đó.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Yêu cầu Copilot lấy lại mô tả chi tiết về lỗi cụ thể mã, bao gồm một bảng với các nguyên nhân tiềm ẩn.

Nhân viên thực địa yêu cầu Copilot tìm cách khắc phục. Copilot sẽ lấy cơ sở kiến thức bảo trì và lịch sử dịch vụ và đề xuất quy trình từng bước để khắc phục sự cố.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Yêu cầu Copilot tạo ra hướng dẫn từng bước để khắc phục sự cố sử dụng sổ tay bảo trì thiết bị và hồ sơ lịch sử dịch vụ.

Nhân viên thực địa khắc phục sự cố, đưa thiết bị điện trở lại trạng thái hoạt động và yêu cầu cơ phó tóm tắt giải pháp để nhanh chóng điền vào ghi chú của lệnh làm việc.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Tạo báo cáo tóm tắt nêu rõ tình trạng hoạt động của thiết bị và các hoạt động đã thực hiện để khắc phục sự cố.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Hỗ trợ phát triển các sản phẩm và thị trường năng lượng mới bằng cách phân tích xu hướng thị trường và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo

Công nhân năng lượng tận dụng Microsoft Copilot để hợp lý hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và cung cấp dịch vụ vượt trội, đảm bảo sự hài lòng của nhân viên.
Giải quyết vé hiệu quả​
  • Nhanh chóng xác định các vấn đề cấp bách
  • Sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ​

Microsoft Copilot có thể giúp tăng doanh thu như thế nào

Tăng doanh thu bằng cách tối ưu hóa các quyết định giao dịch và đẩy nhanh quá trình cấp phép cho các dự án vốn, do đó tối đa hóa lợi nhuận tài chính.
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện các số liệu về an toàn và tuân thủ như thế nào

Nâng cao các giao thức an toàn bằng cách phân tích các báo cáo sự cố và dữ liệu thời gian thực. Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định bằng cách tạo các báo cáo chính xác và kịp thời.
Cải thiện chất lượng của vật liệu và quy trình nội bộ
  • Cải thiện mô tả công việc để vai trò rõ ràng hơn
  • Cải thiện các cuộc họp của công ty bằng cách tóm tắt và tóm tắt
  • Tập trung hoàn toàn trong cuộc họp

Copilot có thể giúp cải thiện hiệu quả hoạt động như thế nào

Sử dụng Copilot để giảm chi phí vận hành bằng cách tự động hóa các tác vụ thường xuyên và cải thiện quy trình làm việc và lịch trình. Sử dụng thông tin chi tiết do AI thúc đẩy để duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về sự xuất sắc của quy trình.
Giải quyết vấn đề tốc độ​
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.