สถานการณ์

การตรวจสอบโครงการเป็นกรณีการใช้งานที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Copilot เนื่องจากต้องมีการวิเคราะห์ การทำงานร่วมกัน และการสร้างเนื้อหาอย่างครอบคลุม

1. รวมขอบเขตโครงการ ​

ใช้ประโยชน์จาก Microsoft Copilot เพื่อสรุปข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้องตามขอบเขต วัตถุประสงค์ของโครงการหลัก และ KPI​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: โดยอัตโนมัติ แยกข้อกำหนดโครงการที่สำคัญ จากเอกสารที่กระจัดกระจาย ปรับปรุงกระบวนการสำหรับทีมปฏิบัติการของคุณ

พบปะกับทีมงานโครงการเพื่อหารือเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญและสถานะของโครงการ ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ​.​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: บันทึก เวลา โดยใช้การสรุปการประชุมเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเหตุการณ์สำคัญของโครงการและการอัปเดตสถานะ

ใช้ Copilot ในไวท์บอร์ดเพื่อจัดทำแผนบรรเทาความเสี่ยง/ปัญหาอันดับต้นๆ และจัดหมวดหมู่รายการทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดการประชุม

Whiteboard icon

Copilot ในไวท์บอร์ด

ผลประโยชน์: แยกแยะ และธง การปฏิบัติตามข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ทำให้ทีมปฏิบัติการของคุณสามารถตรวจสอบเชิงรุกได้

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอตามแผนโครงการและสถานะโดยรวม

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: แปลง เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีอยู่ ลงในสำรับพร้อมบันทึกของผู้บรรยายและแหล่งที่มา

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอตามแผนโครงการและสถานะโดยรวม

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

แปลงเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีอยู่ ลงในสำรับพร้อมบันทึกของผู้บรรยายและแหล่งที่มา

รับความสอดคล้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของโครงการและขั้นตอน/การดำเนินการถัดไป ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ​.​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: อยู่ มุ่งเน้น ในระหว่างการประชุมโดยขอให้ Copilot เสนอแนะคำถามที่จะถามหรือขั้นตอนต่อไปเพื่อให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่น

ส่งสรุปการประชุมด้วย Copilot ใน Outlook โดยเน้นคำติชมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและขั้นตอนถัดไปจากการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: สร้าง สรุปการประชุมรวมถึงรายการดำเนินการ ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่การอภิปรายในการประชุมได้

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการปรับปรุงกระบวนการ การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร หรือการระบุปัญหาคอขวด Copilot สามารถช่วยแจ้งการตัดสินใจและขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานได้
ประหยัดเวลา
  • สร้างบันทึกการประชุมและติดตามผลรายการ
  • ปรับปรุงคุณภาพอีเมลและแผนภูมิ​

Microsoft Copilot สามารถช่วยจัดการความเสี่ยงในการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการระบุความผิดปกติ การแนะนำมาตรการป้องกัน และปรับปรุงกระบวนการ Copilot ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการดำเนินงานและลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด
ระบุความเสี่ยง
  • ติดตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง
  • ช่วยให้การตรวจจับทันเวลาและการบริหารความเสี่ยงเชิงรุก​

Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานได้อย่างไร

ใช้ประโยชน์จาก Copilot ของ Microsoft เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และส่งมอบบริการที่เป็นเลิศ เพื่อให้มั่นใจถึงความพึงพอใจของพนักงาน​
ความละเอียดตั๋วที่มีประสิทธิภาพ​
  • ระบุปัญหาเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็ว
  • จัดระเบียบข้อมูลจากปฏิสัมพันธ์ในอดีต​

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร