สถานการณ์

การใช้ Copilot เพื่อสร้าง RFP ของซัพพลายเออร์

ทีมปฏิบัติการสามารถใช้ AI เพื่อช่วยเหลือในการสร้าง RFP โดยใช้ประโยชน์จาก Copilot ในการเสนอแนะ วิเคราะห์ที่เก็บข้อมูล และร่างเนื้อหาใหม่

1. ตรวจสอบ RFP ก่อนหน้า

ใช้ Microsoft Copilot ใน Word เพื่อสรุป RFP ก่อนหน้านี้ และสร้างรายการของรายการที่จำเป็นโดยจัดเรียงตามหมวดหมู่​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: รับ เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว โดยการวิเคราะห์ RFP ก่อนหน้า

แจ้ง Copilot เพื่อสรุปข้อกำหนดจากเอกสารที่มีอยู่

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว กำลังดึงข้อมูล จากเอกสารที่มีความยาวสามารถประหยัดเวลาได้

แจ้งให้ Copilot แนะนำคำถาม RFP โดยปรับปรุงด้วยตัวแทนที่กำหนดเองสำหรับที่เก็บ RFP ที่สร้างด้วย Copilot Studio

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ผลประโยชน์: โดยใช้ กำหนดไว้ เนื้อหาเพื่อตอบคำถามของลูกค้าทำให้มั่นใจในความถูกต้องของคำตอบ

Copilot ใน Teams จะสร้างรายการประเด็นพูดคุย คำถาม และแนวคิดระหว่างการประชุมกับทีมของคุณ

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: อย่า พลาดการอัปเดตใด ๆ โดยขอคำแนะนำจาก Copilot ตลอดการประชุม

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อแก้ไขเอกสารเพื่อให้เน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดมากขึ้น

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว ทำให้คำตอบอ่านง่ายขึ้น เพื่อปรับปรุงคุณภาพของ RFP

แจ้งให้ Copilot ใน Outlook ร่างอีเมลไปยังซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพพร้อมสรุป RFP

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว สร้างอีเมลแบบมืออาชีพ ที่กระชับและมีแนวโน้มที่จะอ่านได้มากกว่าและอาจนำไปสู่อัตราการปิดที่สูงขึ้น

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการปรับปรุงกระบวนการ การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร หรือการระบุปัญหาคอขวด Copilot สามารถช่วยแจ้งการตัดสินใจและขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานได้
ประหยัดเวลา
  • สร้างบันทึกการประชุมและติดตามผลรายการ
  • ปรับปรุงคุณภาพอีเมลและแผนภูมิ​

Microsoft Copilot สามารถช่วยจัดการความเสี่ยงในการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการระบุความผิดปกติ การแนะนำมาตรการป้องกัน และปรับปรุงกระบวนการ Copilot ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการดำเนินงานและลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด
ระบุความเสี่ยง
  • ติดตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง
  • ช่วยให้การตรวจจับทันเวลาและการบริหารความเสี่ยงเชิงรุก​

Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานได้อย่างไร

ใช้ประโยชน์จาก Copilot ของ Microsoft เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และส่งมอบบริการที่เป็นเลิศ เพื่อให้มั่นใจถึงความพึงพอใจของพนักงาน​
ความละเอียดตั๋วที่มีประสิทธิภาพ​
  • ระบุปัญหาเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็ว
  • จัดระเบียบข้อมูลจากปฏิสัมพันธ์ในอดีต​

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร