สถานการณ์

การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบธุรกิจอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ แต่ Copilot สามารถช่วยค้นหา วิเคราะห์ และสร้างงานนำเสนอได้ หลังจากการประชุม Copilot สามารถสรุปพร้อมรายการการดำเนินการ และช่วยร่างอีเมลเพื่อสรุปการประชุมได้

1. ร่างวาระการประชุม

ใช้ประโยชน์จาก Copilot เพื่อสรุปเธรด Teams หลายรายการและอีเมลสำหรับการร้องขอกำหนดการ ติดตามการประชุมที่คุณอาจพลาดไปเพื่อให้แน่ใจว่าคำขอและการตัดสินใจล่าสุดมีความชัดเจน

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: โดยอัตโนมัติ แยกคำขอการประชุมที่สำคัญ จากข้อความที่กระจัดกระจาย ปรับปรุงกระบวนการสร้างวาระ

หลังจากที่ทีมการเงินให้ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางธุรกิจจากช่วงเวลาก่อนหน้า (รายเดือน/รายไตรมาส) ให้ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อเน้นข้อมูลและฝังสูตร

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว วิเคราะห์ข้อมูล จากงวดที่แล้ว.

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอโดยอิงจากสรุปเอกสารสำคัญรวมทั้งการวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางธุรกิจ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: สร้าง การนำเสนอ จากเอกสารโครงการ

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสร้างอีเมลเพื่อขอให้ทีมเตรียมตัวสำหรับการประชุม จากนั้นคัดลอกวาระการประชุมและแนบการนำเสนอที่สรุปเป้าหมายของการประชุม

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: บันทึก เวลา ใช้ Copilot เพื่อแชร์งานก่อนการประชุม

เปิดใช้งาน Copilot ใน Teams ระหว่างการประชุมเพื่อสรุปการอภิปรายและระบุประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการ​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: บันทึก เวลา และรักษาสมาธิในการประชุมโดยรับ Copilot เพื่อบันทึกการกระทำสำคัญ

ใช้บันทึกย่อและการดำเนินการที่สร้างขึ้นเพื่อติดตามผู้เข้าร่วมประชุม ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อปรับปรุงโทนเสียงของอีเมลติดตามผลของคุณ พร้อมทั้งแจ้งความเร่งด่วนในคำขอของคุณ​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ทำให้มั่นใจ คุณภาพการเขียนสูง ใช้ Copilot เพื่อแก้ไขร่างแรก

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการปรับปรุงกระบวนการ การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร หรือการระบุปัญหาคอขวด Copilot สามารถช่วยแจ้งการตัดสินใจและขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานได้
ประหยัดเวลา
  • สร้างบันทึกการประชุมและติดตามผลรายการ
  • ปรับปรุงคุณภาพอีเมลและแผนภูมิ​

Microsoft Copilot สามารถช่วยจัดการความเสี่ยงในการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการระบุความผิดปกติ การแนะนำมาตรการป้องกัน และปรับปรุงกระบวนการ Copilot ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการดำเนินงานและลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด
ระบุความเสี่ยง
  • ติดตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง
  • ช่วยให้การตรวจจับทันเวลาและการบริหารความเสี่ยงเชิงรุก​

Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานได้อย่างไร

ใช้ประโยชน์จาก Copilot ของ Microsoft เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และส่งมอบบริการที่เป็นเลิศ เพื่อให้มั่นใจถึงความพึงพอใจของพนักงาน​
ความละเอียดตั๋วที่มีประสิทธิภาพ​
  • ระบุปัญหาเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็ว
  • จัดระเบียบข้อมูลจากปฏิสัมพันธ์ในอดีต​

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร