สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot Chat
สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: ลดความซับซ้อนในการสรรหาอาสาสมัคร
สถานการณ์
Microsoft 365 Copilot Chat สามารถช่วยร่างเนื้อหาประชาสัมพันธ์ สร้างสื่อปฐมนิเทศ และแม้กระทั่งประสานงานตารางเวลา ซึ่งช่วยลดภาระงานที่สำคัญสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรหลายแห่ง.
1. ร่างเนื้อหาสำหรับการประชาสัมพันธ์อาสาสมัคร
เพื่อช่วยในการจัดตั้งทีมอาสาสมัครใหม่ ผู้ประสานงานอาสาสมัครใช้ Copilot Chat เพื่อสร้างคำอธิบายบทบาทอาสาสมัครและใบปลิวที่น่าสนใจและเป็นมืออาชีพซึ่งปรับให้เหมาะกับกิจกรรมการประชาสัมพันธ์ของคุณได้ทันที ทำให้การสรรหาอาสาสมัครง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำสั่ง: ร่างคำอธิบายบทบาทอาสาสมัครสำหรับกิจกรรมเผยแพร่ความรู้ที่จะจัดขึ้นเร็วๆ นี้ โดยอ้างอิงจาก [URL ของเว็บไซต์กิจกรรม].
2. จัดทำเอกสารสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน
เมื่ออาสาสมัครเริ่มลงทะเบียน ผู้ประสานงานจำเป็นต้องต้อนรับพวกเขาและกำหนดความคาดหวังด้วยข้อความต้อนรับที่เป็นมิตรและรายการตรวจสอบการเริ่มต้นทำงานทีละขั้นตอน แชท Copilot ช่วยในการร่างเอกสารที่ชัดเจนและเป็นส่วนตัว ทำให้ประสบการณ์ครั้งแรกของอาสาสมัครเป็นไปในเชิงบวกและเป็นระเบียบ.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำสั่ง: สร้างจดหมายต้อนรับโดยประกอบด้วย:
รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศอย่างละเอียดสำหรับอาสาสมัครใหม่
3. จัดทำโครงร่างการฝึกอบรม
เมื่อทีมเริ่มก่อตัว ผู้ประสานงานจะเตรียมการปฐมนิเทศ โครงการ Copilot Chat จัดทำแผนการฝึกอบรมที่เป็นระบบและแบบทดสอบเชิงโต้ตอบ เพื่อเร่งการสร้างทรัพยากรที่จะช่วยให้เหล่าอาสาสมัครเรียนรู้และปรับตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพและมั่นใจ.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำสั่ง: สร้างวาระการฝึกอบรมสำหรับ
การปฐมนิเทศอาสาสมัคร.
4. สร้างประกาศเพื่อสร้างการมีส่วนร่วม
เมื่อการฝึกอบรมเสร็จสิ้น หัวหน้าทีมอาสาสมัครจำเป็นต้องสร้างประกาศและข้อความเตือนความจำที่น่าสนใจเพื่อเผยแพร่ Copilot Chat สามารถช่วยร่างข้อความเตือนความจำที่น่าสนใจ ซึ่งจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและการรักษาอาสาสมัครไว้ได้ผ่านการสื่อสารที่ให้ข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำสั่ง: ร่างอีเมลแจ้งเตือนสำหรับงานเลี้ยงขอบคุณอาสาสมัครที่จะจัดขึ้นเร็วๆ นี้.
5. ประสานงานตารางการทำงาน
Copilot Chat สามารถช่วยจัดตารางการทำงานของอาสาสมัครและเตรียมข้อความแจ้งเตือน ทำให้การจัดตารางเวลาง่ายขึ้นและมั่นใจได้ว่าอาสาสมัครจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับกะการทำงานของตนอย่างครบถ้วน.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำสั่ง: เขียนอีเมลแจ้งเตือนสำหรับอาสาสมัครที่ได้รับมอบหมาย โดยอิงจากตารางเวรของเดือนหน้า.
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไรเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไรเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด