สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot Chat
สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: สร้างกรอบการทำงานเพื่อติดตามและประเมินความสำเร็จของโครงการ
สถานการณ์
Microsoft 365 Copilot Chat สามารถช่วยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในขั้นตอนสำคัญต่างๆ ตั้งแต่การวิจัยและการวางแผน ไปจนถึงการดำเนินการและการประเมินผล ไม่ว่าจะเป็นการออกแบบเป้าหมายของโครงการ การเปิดตัวโครงการ และการระดมความคิดเพื่อการติดตาม ประเมินผล และปรับปรุงในอนาคต.
1. ดำเนินการวิจัย
เจ้าหน้าที่ประสานงานชุมชนคนใหม่เริ่มต้นวันด้วยการขอให้ Copilot Chat รวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากสำนักข่าวต่างๆ และค้นคว้าความต้องการของชุมชนในท้องถิ่น Copilot ช่วยประหยัดเวลาในการค้นคว้าด้วยตนเองหลายชั่วโมง และช่วยให้สามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเพื่อวางแผนโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำถาม: สรุปข่าวล่าสุดและ
การวิจัยเกี่ยวกับความต้องการของชุมชนท้องถิ่นสำหรับสิ่งใหม่ของเรา
โปรแกรม.
2. ออกแบบเป้าหมายและแผนงานของโครงการ
เมื่อมีข้อมูลการวิจัยอยู่ในมือ ผู้จัดการจะใช้ Copilot Chat เพื่อร่างเป้าหมายของโครงการ ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และไทม์ไลน์พื้นฐานให้ชัดเจน Copilot ช่วยเร่งกระบวนการวางแผนและสร้างความสอดคล้องของทีมด้วยผลลัพธ์ที่มีโครงสร้างพร้อมสำหรับการตรวจสอบและแบ่งปัน.
ตัวอย่างคำสั่ง: ร่างเป้าหมายของโครงการ, กลุ่มเป้าหมาย
ผลลัพธ์ และกำหนดการคร่าวๆ สำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
โครงการริเริ่มนี้อ้างอิงจากไฟล์ /initiativedescription.docx.
3. การดำเนินการเปิดตัวโปรแกรม
เมื่อวันเปิดตัวใกล้เข้ามา ผู้จัดการจึงขอให้ Copilot Chat สร้างรายการตรวจสอบทีละขั้นตอน ซึ่งรวมถึงงานและเป้าหมายสำคัญ เพื่อลดขั้นตอนการเตรียมการ ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงการสื่อสาร เพื่อให้การเปิดตัวเป็นไปอย่างราบรื่นและประสานงานกัน.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำสั่ง: สร้างรายการตรวจสอบสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ด้วย
ภารกิจและเป้าหมายสำหรับการเปิดตัวโครงการของเรา.
4. ติดตาม ตรวจสอบ และปรับปรุง
ผู้ประสานงานขอให้ Copilot Chat ช่วยออกแบบกรอบการทำงานเพื่อติดตามและประเมินความสำเร็จของโครงการ สนับสนุนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยการวิจัยแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด และช่วยให้เกิดการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เกิดผลกระทบสูงสุด.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำถาม: ช่วยออกแบบกรอบการทำงานเพื่อติดตามและ
ประเมินความสำเร็จของโครงการของเรา รวมถึงแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด.
5. รายงานและปรับปรุงแก้ไข
เมื่อจัดทำรายงานฉบับสุดท้ายและร่างเนื้อหาเสร็จแล้ว ผู้จัดการสามารถสั่งให้ Copilot Chat สรุปและปรับเปลี่ยนข้อความให้เหมาะสมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้ให้ทุนต่างๆ เพื่อเพิ่มมูลค่าของโครงการในระยะยาวผ่านการสื่อสารที่ปรับให้เหมาะสม
ตัวอย่างคำถาม: สรุปรายงานสรุปโครงการฉบับสุดท้ายของเรา และ
ปรับให้เหมาะสมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้ให้ทุนที่แตกต่างกัน.
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไรเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไรเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด