สถานการณ์

ใช้ Copilot เพื่อให้คำแนะนำทางกฎหมายที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

AI สามารถช่วยในการวิจัยและการร่างที่จำเป็นในการจัดทำคำแนะนำทางกฎหมายได้

1. ระเบียบการวิจัย

ใช้ Copilot เพื่อค้นหาข้อมูลภายในที่มีอยู่ เช่น อีเมล แชท และเอกสารประกอบ SharePoint จากนั้นเสริมด้วยบทความอุตสาหกรรมและข้อมูลภายนอกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว ลุกขึ้นอย่างรวดเร็ว พร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

2. เตรียมการวิเคราะห์แบบครอบคลุม

ใช้ Copilot เพื่อสร้างการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม รวมไปถึงบทบัญญัติของกฎระเบียบ ผลกระทบ และข้อกำหนดการปฏิบัติตาม และเชื่อมโยงกับนโยบายที่มีอยู่ขององค์กรของคุณ

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

ผลประโยชน์: แยกแยะ แนวโน้มที่สำคัญ และวิเคราะห์ผลกระทบ

3. ร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อจัดกำหนดการประชุมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขช่องว่างและการอัปเดตที่ต้องทำในนโยบาย

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: ถอดเสียง บันทึกย่อ เพื่อรวมเข้ากับการอัปเดตเอกสารที่จำเป็น

4. สร้างแนวปฏิบัติภายใน

ใช้ประโยชน์จากตัวแทน Copilot Studio เพื่อจัดทำตัวอย่างภาษาสำหรับการร่างคำแนะนำทางกฎหมายและเนื้อหาโดยอิงจากข้อมูลที่รวบรวมจากแหล่งภายในและภายนอกเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับใหม่และระบบบันทึกทางกฎหมาย จากนั้นคุณสามารถสรุปแนวทางปฏิบัติและอัปเดตนโยบายและขั้นตอนต่างๆ ได้

Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว สรุปแนวทางของคุณ และทำการปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนที่จำเป็น

5. พัฒนากลยุทธ์การบริหารความเสี่ยง

จากงานที่ทำก่อนหน้านี้ ให้ใช้ Copilot เพื่อช่วยวิเคราะห์กฎหมาย การดำเนินการบังคับใช้ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

ผลประโยชน์: เตรียมตัว กรอบการประเมินความเสี่ยง และข้อกำหนดการลดความเสี่ยงสำหรับสัญญา

6. สร้างการสื่อสารภายนอก

ใช้ประโยชน์จากตัวแทน Office ในการสร้างการสื่อสารภายนอก เช่น เอกสารข่าว และคำถามที่พบบ่อยสำหรับลูกค้า

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: สร้าง ร่างแรก อย่างรวดเร็ว.

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาการตรวจสอบเอกสารโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการตรวจสอบ ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของทนายความเพิ่มขึ้น และอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น

การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย​

  • ใช้เวลาน้อยลงในงานธุรการ​
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

เสริมสร้างการสื่อสาร

Microsoft Copilot ช่วยลดการใช้จ่ายได้อย่างไร

ทีมกฎหมายสามารถใช้ Copilot เพื่อทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต เร่งกระบวนการ และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ด้วยการปรับปรุงตัวชี้วัดเหล่านี้ ทีมกฎหมายสามารถนำงานภายในองค์กรมาใช้และพึ่งพาความช่วยเหลือจากที่ปรึกษากฎหมายจากภายนอกน้อยลง​

การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย​

  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ​
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

เสริมสร้างการสื่อสาร

Microsoft Copilot สามารถช่วยขับเคลื่อนประสิทธิภาพในงานด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร

Copilot สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการปรับขนาดในงานด้านกฎระเบียบที่ซับซ้อนได้อย่างมาก ด้วยการสรุปกฎระเบียบ การวิเคราะห์ที่คล่องตัว และการให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ช่วยให้ทีมกฎหมายก้าวนำหน้าคู่แข่งได้

การประเมินกฎระเบียบ

  • สรุปกฎระเบียบใหม่
  • ให้การวิเคราะห์ช่องว่างกับนโยบายขององค์กร
  • ค้นคว้าข้อมูลภายนอกที่เกี่ยวข้อง
  • ระบุกลยุทธ์การลดความเสี่ยงที่เป็นไปได้

การปฏิบัติตามข้อกำหนด

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกรรมได้อย่างไร

Copilot สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ความเข้าใจ และความสม่ำเสมอในการตรวจสอบสัญญาเพื่อเพิ่มความเร็วและการตัดสินใจได้ดีขึ้น

ทบทวนไปเรื่อย

  • สรุปเอกสารที่ซับซ้อน
  • แยกส่วนคำสั่งและข้อกำหนดที่สำคัญ
  • เน้นส่วนที่ต้องตรวจสอบอย่างใกล้ชิด
  • สร้างร่างสัญญาฉบับแรกได้เร็วขึ้น

อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร