สถานการณ์

ใช้ Copilot Studio เพื่อการตรวจสอบสัญญาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

Copilot ช่วยเร่งการตรวจสอบสัญญาเพื่อให้กระบวนการทางธุรกิจเดินหน้าต่อไปได้ Copilot สามารถระบุคำขอตรวจสอบสัญญา สรุปรายละเอียด และช่วยในการทำงานร่วมกันในการตรวจสอบ

1. สรุปการสนทนาทางอีเมล

ขอให้ Copilot สรุปกระทู้อีเมลเกี่ยวกับบันทึกความเข้าใจ (MOU) ใช้ข้อมูลอ้างอิงเพื่อข้ามไปที่อีเมลเพื่อดูบริบทเพิ่มเติม​.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: บันทึก ทบทวนเวลา เธรดอีเมลยาวๆ เพื่อดึงข้อมูลสำคัญออกมา

ขอให้ Copilot ใน Outlook ตอบกลับอีเมลด้วยข้อเสนอแนะบางประการสำหรับการอัปเดต MOU จากนั้นขอให้ผู้ติดต่อส่ง MOU ไปยังแพลตฟอร์มตรวจสอบทางกฎหมาย

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: Copilot จะร่างอีเมลแบบมืออาชีพ โดยมีรายละเอียดที่จำเป็น รวมถึงลิงก์ไปยังแพลตฟอร์มการตรวจสอบทางกฎหมายเพื่อยื่นคำร้องจากหัวข้อย่อยเพียงไม่กี่ข้อ

ขอรายละเอียดเฉพาะจากเอกสารสัญญาที่ซับซ้อน เช่น ระยะเวลาหรือเงื่อนไขการชำระเงิน จากนั้นใช้ตัวแทน Copilot Studio เพื่อบันทึกรายการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อพิพาทในระบบกฎหมาย

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ผลประโยชน์: ความเร็ว การทบทวนสัญญา โดยขอให้ Copilot ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้นข้ามไปยังพื้นที่เฉพาะที่ต้องการการตรวจสอบเพิ่มเติม

ขอให้ Copilot ใน Word เปรียบเทียบข้อตกลงสองข้อและแสดงรายการผลลัพธ์ในตาราง และรวมพื้นที่ที่ระบุไว้ในข้อตกลงข้อหนึ่งและไม่รวมอีกข้อหนึ่ง

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: Copilot สามารถเปรียบเทียบตำแหน่งทางกฎหมายที่สำคัญได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ระบุพื้นที่เฉพาะและจัดวางความแตกต่างและข้อกำหนดที่อาจขาดหายไปก็ตาม

ใช้ Recap เพื่อทำความเข้าใจประเด็นสำคัญที่อภิปรายในการประชุม จากนั้นขอให้ Copilot ใน Teams สร้างรายงานการประชุมพร้อมรายการอัปเดตสัญญาทั้งหมดที่จำเป็น

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: สร้าง ชุดรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ สำหรับบันทึกของลูกค้าในรูปแบบที่คุณระบุพร้อมรายการต่างๆ เช่น รายชื่อเข้าร่วม รายการดำเนินการ ความไม่เห็นด้วย และประเด็นสำคัญ

ขอให้ Copilot ใน Teams สร้างเอกสารสรุปสำหรับที่ปรึกษากฎหมายใช้เมื่อพบกับผู้ขายเพื่อสรุปสัญญา

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: เตรียมตัว สำหรับการประชุมลูกค้า โดยขอให้ Copilot สรุปความสัมพันธ์ที่มีอยู่และการโต้ตอบล่าสุด

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาการตรวจสอบเอกสารโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการตรวจสอบ ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของทนายความเพิ่มขึ้น และอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น
การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย​
  • ใช้เวลาน้อยลงในงานธุรการ​
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

Microsoft Copilot ช่วยลดการใช้จ่ายได้อย่างไร

ทีมกฎหมายสามารถใช้ Copilot เพื่อทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต เร่งกระบวนการ และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ด้วยการปรับปรุงตัวชี้วัดเหล่านี้ ทีมกฎหมายสามารถนำงานภายในองค์กรมาใช้และพึ่งพาความช่วยเหลือจากที่ปรึกษากฎหมายจากภายนอกน้อยลง​
การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย​
  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ​
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

Microsoft Copilot สามารถช่วยขับเคลื่อนประสิทธิภาพในงานด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร

Copilot สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการปรับขนาดในงานด้านกฎระเบียบที่ซับซ้อนได้อย่างมาก ด้วยการสรุปกฎระเบียบ การวิเคราะห์ที่คล่องตัว และการให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ช่วยให้ทีมกฎหมายก้าวนำหน้าคู่แข่งได้
การประเมินกฎระเบียบ
  • สรุปกฎระเบียบใหม่
  • ให้การวิเคราะห์ช่องว่างกับนโยบายขององค์กร
  • ค้นคว้าข้อมูลภายนอกที่เกี่ยวข้อง
  • ระบุกลยุทธ์การลดความเสี่ยงที่เป็นไปได้

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกรรมได้อย่างไร

Copilot สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ความเข้าใจ และความสม่ำเสมอในการตรวจสอบสัญญาเพื่อเพิ่มความเร็วและการตัดสินใจได้ดีขึ้น
ทบทวนไปเรื่อย
  • สรุปเอกสารที่ซับซ้อน
  • แยกส่วนคำสั่งและข้อกำหนดที่สำคัญ
  • เน้นส่วนที่ต้องตรวจสอบอย่างใกล้ชิด
  • สร้างร่างสัญญาฉบับแรกได้เร็วขึ้น

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร