สถานการณ์

การใช้ Copilot เพื่อเจรจาข้อตกลงใบอนุญาต

การเจรจาส่วนใหญ่จะต้องมีการค้นคว้า การทำงานร่วมกัน และการจัดทำเอกสาร ซึ่งล้วนเป็นสิ่งที่ Copilot ทำได้โดดเด่นในฐานะผู้ช่วย

1. พบปะกับคู่สัญญา

ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อถอดความบันทึกในระหว่างการประชุมเพื่อบันทึกประเด็นสำคัญของการเจรจา​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: จัดการ การประชุมที่มีประสิทธิภาพ ระหว่างทีมกฎหมายและกับแผนกอื่นๆ (เช่น ความปลอดภัยทางไซเบอร์) และสรุปบันทึกและรายการดำเนินการ

ใช้บันทึกการประชุมเพื่อเริ่มต้น ใช้ Copilot เพื่อสร้างเอกสารภาคเรียนเบื้องต้น

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: ดึงข้อมูล แชท อีเมล และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เร็วขึ้น.

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อช่วยวิเคราะห์ข้อกำหนดที่เสนอของคู่สัญญา

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: วิเคราะห์ ข้อความจำนวนมาก เพื่อให้เข้าใจเงื่อนไขที่เสนอได้ดีขึ้น

ใช้ Copilot เพื่อค้นหาข้อตกลงที่เปรียบเทียบได้เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกทางกฎหมายแบบเรียลไทม์ และตรวจสอบข้อกำหนดการปฏิบัติตาม

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

ผลประโยชน์: ทำให้ดีขึ้น คุณภาพ ของการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลพร้อมการวิเคราะห์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามการแจ้งเตือนของผู้ใช้

ในการประชุม ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อช่วยแนะนำภาษาแบบเรียลไทม์และแจ้งข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: สร้าง การวิจัยทางกฎหมาย ตามหัวข้อ คำสำคัญ แหล่งที่มา และให้ข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำ

หลังจากบรรลุฉันทามติแล้ว Copilot ใน Outlook จะสร้างร่างข้อตกลงใบอนุญาตที่รวมเอาการตัดสินใจที่ได้กระทำไว้ไว้ด้วย ทีมตรวจสอบทางกฎหมายทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น​.

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ร่าง อีเมลและกำหนดเวลาการประชุม สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องด้วยข้อมูลและน้ำเสียงที่เหมาะสมต่อผู้ฟัง

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาการตรวจสอบเอกสารโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการตรวจสอบ ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของทนายความเพิ่มขึ้น และอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น
การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย​
  • ใช้เวลาน้อยลงในงานธุรการ​
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

Microsoft Copilot ช่วยลดการใช้จ่ายได้อย่างไร

ทีมกฎหมายสามารถใช้ Copilot เพื่อทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต เร่งกระบวนการ และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ด้วยการปรับปรุงตัวชี้วัดเหล่านี้ ทีมกฎหมายสามารถนำงานภายในองค์กรมาใช้และพึ่งพาความช่วยเหลือจากที่ปรึกษากฎหมายจากภายนอกน้อยลง​
การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย​
  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ​
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

Microsoft Copilot สามารถช่วยขับเคลื่อนประสิทธิภาพในงานด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร

Copilot สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการปรับขนาดในงานด้านกฎระเบียบที่ซับซ้อนได้อย่างมาก ด้วยการสรุปกฎระเบียบ การวิเคราะห์ที่คล่องตัว และการให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ช่วยให้ทีมกฎหมายก้าวนำหน้าคู่แข่งได้
การประเมินกฎระเบียบ
  • สรุปกฎระเบียบใหม่
  • ให้การวิเคราะห์ช่องว่างกับนโยบายขององค์กร
  • ค้นคว้าข้อมูลภายนอกที่เกี่ยวข้อง
  • ระบุกลยุทธ์การลดความเสี่ยงที่เป็นไปได้

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกรรมได้อย่างไร

Copilot สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ความเข้าใจ และความสม่ำเสมอในการตรวจสอบสัญญาเพื่อเพิ่มความเร็วและการตัดสินใจได้ดีขึ้น
ทบทวนไปเรื่อย
  • สรุปเอกสารที่ซับซ้อน
  • แยกส่วนคำสั่งและข้อกำหนดที่สำคัญ
  • เน้นส่วนที่ต้องตรวจสอบอย่างใกล้ชิด
  • สร้างร่างสัญญาฉบับแรกได้เร็วขึ้น

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร