สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
สถานการณ์ของรัฐบาล: เปิดใช้งานการยึดตามงบประมาณ
สถานการณ์
AI สามารถช่วยทีมงบประมาณในการติดตามและจัดการการใช้จ่าย และร่างการสื่อสารเพื่อตรวจสอบและอัปเดต
1. จัดทำระบบติดตามงบประมาณ
ทำงานร่วมกับทีมการเงินจากหน่วยงานต่างๆ เพื่อสรุปรายการข้อมูลที่จำเป็นสำหรับระบบติดตามงบประมาณ ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปข้อมูลสำคัญ ขั้นตอนต่อไป และขอคำแนะนำเกี่ยวกับคำถามที่จะใช้เพื่อให้การสนทนาเป็นไปในทิศทางที่ถูกต้อง.
Copilot ในทีม
ตัวอย่างคำถาม: สรุปข้อมูลสำคัญและขั้นตอนต่อไปจากการประชุมวางแผนงบประมาณระหว่างหน่วยงานของเรา.
2. วิเคราะห์แนวโน้มงบประมาณ
ใช้ประโยชน์จาก Copilot ใน Excel เพื่อช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณ โดยการเพิ่มคอลัมน์สูตร สร้างแผนภูมิ และระบุรูปแบบที่อาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อน.
ตัวอย่างโจทย์: วิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณนี้และระบุรูปแบบหรือความผันแปรใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อการคาดการณ์ของเรา.
3. การจัดทำเอกสารนโยบายทางการเงิน
สร้างรายการนโยบายทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ Copilot ใน Word และร่างเอกสารนโยบายที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงแนวทางปฏิบัติ ขั้นตอน และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง Copilot ช่วยสรุปข้อมูลเชิงลึกและข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างรวดเร็วเพื่อปรับปรุงคุณภาพของเอกสาร.
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างโจทย์: จัดทำรายการนโยบายทางการเงินและร่างเอกสารนโยบายฉบับสมบูรณ์ที่รวมถึงแนวทางปฏิบัติ ขั้นตอน และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง.
4.ดูแลจัดการงบประมาณ
ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณ คำนวณความแตกต่าง และรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการใช้จ่าย เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการบริหารจัดการงบประมาณมีประสิทธิภาพ.
ตัวอย่างโจทย์: วิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการใช้จ่าย โดยเน้นจุดที่น่าเป็นห่วงเพื่อการกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพ.
5. นำเสนอการทบทวนงบประมาณ
สร้างงานนำเสนอผลการดำเนินงานด้านงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว โดยอิงจากการวิเคราะห์ทางการเงินและการประชุมครั้งก่อนๆ โดยใช้ Office Agent ในการร่างสไลด์ ใส่ข้อความตัวอย่าง และเสนอแนะการปรับปรุงการออกแบบ.
ตัวอย่างโจทย์: สร้างงานนำเสนอผลการดำเนินงานตามงบประมาณ โดยใช้การวิเคราะห์ทางการเงินและบันทึกการประชุมล่าสุด เสนอแนะการปรับปรุงการออกแบบเพื่อให้มีความชัดเจนยิ่งขึ้น.
6. แจ้งข้อมูลอัปเดตงบประมาณ
ใช้ Copilot ใน Outlook เป็นเครื่องมือช่วยร่างเอกสาร เพื่อประหยัดเวลาในการเตรียมอีเมลอัปเดตงบประมาณที่กระชับและน่าสนใจ รับประกันการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพซึ่งสรุปข้อมูลทางการเงินให้กับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง.
ตัวอย่างคำสั่ง: ร่างอีเมลแจ้งความคืบหน้างบประมาณ สรุปข้อมูลทางการเงินล่าสุดและการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย.
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ของรัฐบาลเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์จำลองรัฐบาลเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด