สถานการณ์

AI สามารถช่วยทีมงบประมาณในการติดตามและจัดการการใช้จ่าย และร่างการสื่อสารเพื่อตรวจสอบและอัปเดต

1. จัดทำระบบติดตามงบประมาณ

ร่วมมือกับทีมงานการเงินระหว่างแผนกเพื่อสรุปรายการจุดข้อมูลที่จำเป็นสำหรับระบบการติดตามงบประมาณ ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปจุดข้อมูลสำคัญและขั้นตอนต่อไป

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ประโยชน์: ในระหว่างการประชุมคุณสามารถ สอบถาม Copilot เพื่อขอคำแนะนำ เกี่ยวกับคำถามที่จะถามหรือขั้นตอนถัดไปที่จะต้องพูดคุยเพื่อให้การสนทนาเป็นไปตามแผน

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณและระบุรูปแบบที่อาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อน

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: การวิเคราะห์ความเร็ว โดยใช้ Copilot เพื่อเพิ่มคอลัมน์สูตรและสร้างแผนภูมิ

สร้างรายการนโยบายทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ Copilot ใน Word และร่างเอกสารนโยบายที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงแนวปฏิบัติ ขั้นตอน และข้อกำหนดการปฏิบัติตามที่เกี่ยวข้อง

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: สรุปข้อมูลเชิงลึกของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างรวดเร็ว และข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงคุณภาพเอกสารแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการใช้จ่าย เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถกำกับดูแลการจัดการงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: คำนวณความแปรปรวน ระหว่างการใช้จ่ายจริงและการพยากรณ์งบประมาณสำหรับแต่ละโครงการและไตรมาส

สร้างการนำเสนอผลการดำเนินงานด้านงบประมาณอย่างรวดเร็วโดยใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อร่างสไลด์ ใส่ข้อความตัวแทน และเสนอแนะการปรับปรุงการออกแบบ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: สร้างงานนำเสนอแบบร่าง ตามการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณและการประชุมครั้งก่อน

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อร่างอีเมลอัปเดตงบประมาณที่กระชับและน่าสนใจซึ่งสรุปข้อมูลทางการเงินและรับรองการสื่อสารที่มีประสิทธิผลกับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาในการเตรียมอีเมล์ โดยมี Copilot เป็นคู่ร่างของคุณ

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot ช่วยรักษางบประมาณได้อย่างไร

Copilot สามารถขยายไปสู่ระบบการเงินและกระบวนการอื่นๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกันและเร่งการตัดสินใจตามเป้าหมายและแนวโน้ม
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว
  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

Microsoft Copilot ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพห้องพิจารณาคดีได้อย่างไร

ทำให้การติดตามการใช้กระบวนการยุติธรรมเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกและเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสของห้องพิจารณาคดี
องค์กรงาน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุงการสื่อสารได้อย่างไร

Copilot ปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันของพนักงาน ลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร และเพิ่มความไว้วางใจของสาธารณชน
การสร้างเนื้อหา
  • สร้างสรรค์วิธีใหม่ในการสื่อสาร
  • เนื้อหาที่ปรับแต่งเพื่อเพิ่ม
    การมีส่วนร่วมและการเข้าถึง
  • การแปลเพื่อขยายการเข้าถึงทั่วโลก
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่ออัพเดทแบบเรียลไทม์

Microsoft Copilot ช่วยลดเวลาในรอบการจัดซื้อได้อย่างไร

เปิดใช้งานกำหนดเวลาการส่งมอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและอัตราเปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามสัญญาเพื่อให้แน่ใจและปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญา
การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อ
  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร