สถานการณ์

สำหรับทีมงานการเงินที่เปิดตัวแอปพลิเคชันจำเป็นต้องมีการประสานงาน และ AI สามารถช่วยได้ Copilot สามารถช่วยในการวางแผนและการทำงานร่วมกันตลอดกระบวนการ รวมถึงการสร้างเนื้อหาสำหรับการเปิดตัว

1. สรุปการประชุม

ติดตามการประชุมที่พลาดไปซึ่งมีการสาธิตเครื่องมือการทำงานทางการเงินใหม่แก่แผนก

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

การกระทำ: รีวิว หัวข้อหลักที่กล่าวถึง

ขอให้ Copilot ระบุเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือทางการเงินใหม่และสรุปเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ในการนำเสนอการฝึกอบรมแบบบริการตนเอง​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป เอกสารและหัวข้อที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือใหม่

ให้ Copilot สร้างโครงร่างการฝึกอบรมและเนื้อหาฉบับร่างที่เกี่ยวข้องกับเอกสารประกอบเครื่องมือ​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พรอมต์ตัวอย่าง: ร่าง เอกสารการฝึกอบรม สำหรับผู้ชมที่ระบุซึ่งครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นใช้งานและการนำไปใช้ของผู้ใช้

ใช้ Copilot เพื่อสร้างส่วนคำถามที่พบบ่อยเพื่อจัดการกับตัวบล็อกที่อาจเกิดขึ้นและปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้ใหม่อาจพบ เพิ่มสิ่งนี้ลงในเอกสาร Word​.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

พรอมต์ตัวอย่าง: ระดมความคิด คำถามที่พบบ่อยสำหรับเครื่องมืองานทางการเงินใหม่

เปลี่ยนเอกสาร Word ให้เป็นการนำเสนอการฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยม รวมถึงการแสดงภาพและรูปภาพที่เกี่ยวข้อง​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง การนำเสนอจาก [tooltraining.docx]. แล้ว, เพิ่มรูปภาพของ กระบวนการเพื่อแสดงขั้นตอนการทำงาน

ขอคำติชมจากผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ เพื่อปรับแต่งการนำเสนอการฝึกอบรม​.​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

พรอมต์ตัวอย่าง: การร่าง ด้วย Copilot: ร่างอีเมลแจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับเนื้อหาการฝึกอบรมใหม่และขอคำติชมภายในสิ้นสัปดาห์

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยเวลาในการร้องขอโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพของตัวแทนเพิ่มขึ้นและอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น​
เพิ่มผลผลิต
  • หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
  • วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น​
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว​

Copilot สามารถปรับปรุงการบริหารความเสี่ยงได้อย่างไร

ทีมการเงินต้องต่อสู้กับงานที่ซับซ้อน ตั้งแต่สินเชื่อและการเรียกเก็บเงินไปจนถึงการบริหารความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ ด้วยการทำงานอัตโนมัติของงานทั่วไป Microsoft Copilot จึงมีเวลาในการตัดสินใจที่สำคัญ ปรับปรุงการตรวจสอบ ลดความซับซ้อนในการรวบรวม และเร่งการรายงานทางการเงิน
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว
  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

Microsoft Copilot สามารถลดการใช้จ่ายของแผนกการเงินได้อย่างไร

ในฐานะศูนย์ต้นทุน ทีมการเงินเผชิญกับความท้าทายในการบรรลุเป้าหมายมากขึ้นอย่างต่อเนื่องโดยใช้ทรัพยากรน้อยลง ด้วยการให้ความช่วยเหลือในงานประจำวัน Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มเวลาในการวิเคราะห์เพิ่มเติม การตรวจสอบเชิงรุก กระบวนการเรียกเก็บเงิน และการรายงานทางการเงิน
เปิดสายการสื่อสารไว้
  • ร่างการสื่อสาร เช่น คำร้องขออนุมัติ อีเมลสถานะ และการสื่อสารกับซัพพลายเออร์
  • สรุปการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับสถานะงบประมาณและการอนุมัติ
  • สร้างสำรับกลยุทธ์การจัดหา

Copilot สามารถช่วยลดการใช้จ่ายในระบบการเงินและเครื่องมือได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถขยายไปสู่กระบวนการต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน และเร่งการตัดสินใจโดยไม่ต้องดำเนินการอัปเดตระบบการเงินที่มีราคาแพง
แจ้งการตัดสินใจของคุณ:
  • ร่างงบประมาณและสเปรดชีต
  • ค้นหาผลต่างต้นทุนในตัวเลือกต่างๆ

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดจำนวนวันขายที่โดดเด่นได้อย่างไร

คอลเลกชันมีบทบาทสำคัญในทุกธุรกิจ การเรียกเก็บเงินที่ทันเวลาและมีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจถึงกระแสเงินสด สภาพคล่อง และประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดี 
ปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน
  • ใช้ Copilot เพื่อจัดระเบียบข้อมูลจากการโต้ตอบในอดีต
  • ร่างการสื่อสารด้วย Copilot สรุปกระบวนการรวบรวมอย่างชัดเจน
  • วิเคราะห์วิธีการชำระเงินแบบต่างๆ และประสิทธิผล

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร