ไลบรารี Microsoft Scenario การเงิน คำแนะนำการบัญชีสัญญา

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์ทางการเงิน: คำแนะนำการบัญชีสัญญา

กลับไปยังสถานการณ์ทางการเงิน ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การใช้ Copilot สำหรับแนวทางการบัญชีสัญญา

การอัปเดตเงื่อนไขสัญญาสามารถได้รับประโยชน์จากความช่วยเหลือจาก AI ในการรวบรวมข้อมูล สรุปเนื้อหา และปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

1. รวบรวมข้อมูล

ขอให้ Copilot รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าเพื่อให้เข้าใจสัญญาได้ดีขึ้น

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พรอมต์ตัวอย่าง: ดึง ร่วมกันสรุป ของการโต้ตอบของลูกค้าจากอีเมลและการแชทล่าสุด

คัดลอกข้อมูลที่รวบรวมพร้อมกับสรุปการประชุมล่าสุดลงใน Word จากนั้นให้ Copilot จัดระเบียบเนื้อหา

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พรอมต์ตัวอย่าง: เขียนใหม่ บทสรุป เพื่อสรุปสถานการณ์สำคัญโดยอิงตามความเป็นมาและรายละเอียดสนับสนุน

แจ้ง Copilot สำหรับการพิจารณาและการบัญชีที่เกี่ยวข้องตามสถานการณ์ของลูกค้า​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พรอมต์ตัวอย่าง: จัดเตรียม คำแนะนำทางบัญชี และคำแนะนำสำหรับสถานการณ์ลูกค้าใน [scenario.docx]

ใช้ Copilot ใน Loop เพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อสร้างรายการข้อควรพิจารณาด้านการบัญชีเบื้องต้น​

Microsoft Loop icon

Copilot ในลูป

พรอมต์ตัวอย่าง: ระดมความคิด ข้อควรพิจารณาทางบัญชีเพิ่มเติมสำหรับสถานการณ์ของลูกค้า

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอพร้อมแนวทางการบัญชีขั้นสุดท้ายสำหรับสถานการณ์ลูกค้า​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง การนำเสนอจากไฟล์ [scenario.docx] ที่สรุปคำแนะนำของทีม

ร่างอีเมลถึงผู้จัดการของคุณด้วย Copilot ใน Outlook โดยสรุปคำแนะนำที่สำคัญ​.​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

พรอมต์ตัวอย่าง: ร่าง อีเมล์ พร้อมสรุปข้อแนะนำที่สำคัญโดยสรุป

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยเวลาในการร้องขอโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพของตัวแทนเพิ่มขึ้นและอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น​
เพิ่มผลผลิต
  • หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
  • วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น​
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว​

Copilot สามารถปรับปรุงการบริหารความเสี่ยงได้อย่างไร

ทีมการเงินต้องต่อสู้กับงานที่ซับซ้อน ตั้งแต่สินเชื่อและการเรียกเก็บเงินไปจนถึงการบริหารความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ ด้วยการทำงานอัตโนมัติของงานทั่วไป Microsoft Copilot จึงมีเวลาในการตัดสินใจที่สำคัญ ปรับปรุงการตรวจสอบ ลดความซับซ้อนในการรวบรวม และเร่งการรายงานทางการเงิน
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว
  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

Microsoft Copilot สามารถลดการใช้จ่ายของแผนกการเงินได้อย่างไร

ในฐานะศูนย์ต้นทุน ทีมการเงินเผชิญกับความท้าทายในการบรรลุเป้าหมายมากขึ้นอย่างต่อเนื่องโดยใช้ทรัพยากรน้อยลง ด้วยการให้ความช่วยเหลือในงานประจำวัน Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มเวลาในการวิเคราะห์เพิ่มเติม การตรวจสอบเชิงรุก กระบวนการเรียกเก็บเงิน และการรายงานทางการเงิน
เปิดสายการสื่อสารไว้
  • ร่างการสื่อสาร เช่น คำร้องขออนุมัติ อีเมลสถานะ และการสื่อสารกับซัพพลายเออร์
  • สรุปการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับสถานะงบประมาณและการอนุมัติ
  • สร้างสำรับกลยุทธ์การจัดหา

Copilot สามารถช่วยลดการใช้จ่ายในระบบการเงินและเครื่องมือได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถขยายไปสู่กระบวนการต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน และเร่งการตัดสินใจโดยไม่ต้องดำเนินการอัปเดตระบบการเงินที่มีราคาแพง
แจ้งการตัดสินใจของคุณ:
  • ร่างงบประมาณและสเปรดชีต
  • ค้นหาผลต่างต้นทุนในตัวเลือกต่างๆ

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดจำนวนวันขายที่โดดเด่นได้อย่างไร

คอลเลกชันมีบทบาทสำคัญในทุกธุรกิจ การเรียกเก็บเงินที่ทันเวลาและมีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจถึงกระแสเงินสด สภาพคล่อง และประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดี 
ปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน
  • ใช้ Copilot เพื่อจัดระเบียบข้อมูลจากการโต้ตอบในอดีต
  • ร่างการสื่อสารด้วย Copilot สรุปกระบวนการรวบรวมอย่างชัดเจน
  • วิเคราะห์วิธีการชำระเงินแบบต่างๆ และประสิทธิผล

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร