ไลบรารี Microsoft Scenario การเงิน วิเคราะห์ความแปรปรวนของกระแสเงินสด

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot สำหรับการเงิน

สถานการณ์ทางการเงิน: วิเคราะห์ความแปรปรวนของกระแสเงินสด

กลับไปยังสถานการณ์ทางการเงิน ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

Copilot for Finance ช่วยนักวิเคราะห์ทางการเงินด้วยการวิเคราะห์ความแปรปรวนเพื่อช่วยปรับปรุงการตัดสินใจและดำเนินธุรกิจให้เดินหน้าไปเพื่อบรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ

1. สร้างสูตรเพื่อทำความสะอาดข้อมูล

รวบรวมใบแจ้งหนี้และข้อมูลการชำระเงินของลูกค้าและซัพพลายเออร์ลงในสเปรดชีต Excel จากนั้นใช้ Copilot เพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน

Excel icon

Copilot ใน Excel

ตัวอย่างคำเตือน: แนะนำสูตรเพื่อทำให้การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นมาตรฐาน รวมถึงการลบช่องว่างท้ายคำและการแก้ไขการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่

ใช้ Copilot for Finance ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ความแปรปรวนในค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ 12 เดือนเพื่อให้เข้าใจการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลได้ดีขึ้น

Excel icon

Copilot ใน Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (ตัวอย่าง)

การดำเนินการ: เปิด Copilot for Finance ใน Excel และเลือกวิเคราะห์ความแปรปรวน กำหนดเกณฑ์ เช่น 10%

ตรวจสอบรายงานการวิเคราะห์ความแปรปรวนเพื่อดูว่ามีข้อแตกต่างที่สำคัญหรือไม่

Excel icon

Copilot ใน Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (ตัวอย่าง)

การดำเนินการ: ทบทวนความแตกต่างในช่วง 12 เดือน โดยเน้นความแตกต่างหลักเพื่อสำรวจเพิ่มเติม

ตรวจสอบการสนทนาใน Teams สำหรับคำถามเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสด

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ตัวอย่างคำเตือน: สรุปประเด็นการสนทนาหลักและคำถามในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมาเกี่ยวกับกระแสเงินสด

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อร่างรายงานก่อนการประชุม

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ตัวอย่างคำเตือน: สร้างรายงานก่อนการประชุมพร้อมวาระการประชุม ไฮไลต์สำคัญจากการวิเคราะห์กระแสเงินสด และคำถามสำคัญสำหรับการอภิปราย [วางสรุปการวิเคราะห์กระแสเงินสดและสรุปจากการสนทนาใน Teams]

หลังจากการประชุมของคุณ ให้ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อแชร์สรุปการประชุมของคุณและขั้นตอนถัดไป

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ตัวอย่างคำเตือน: สรุปการประชุมและรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยเวลาในการร้องขอโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพของตัวแทนเพิ่มขึ้นและอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น​
เพิ่มผลผลิต
  • หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
  • วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น​
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว​

Copilot สามารถปรับปรุงการบริหารความเสี่ยงได้อย่างไร

ทีมการเงินต้องต่อสู้กับงานที่ซับซ้อน ตั้งแต่สินเชื่อและการเรียกเก็บเงินไปจนถึงการบริหารความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ ด้วยการทำงานอัตโนมัติของงานทั่วไป Microsoft Copilot จึงมีเวลาในการตัดสินใจที่สำคัญ ปรับปรุงการตรวจสอบ ลดความซับซ้อนในการรวบรวม และเร่งการรายงานทางการเงิน
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว
  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

Microsoft Copilot สามารถลดการใช้จ่ายของแผนกการเงินได้อย่างไร

ในฐานะศูนย์ต้นทุน ทีมการเงินเผชิญกับความท้าทายในการบรรลุเป้าหมายมากขึ้นอย่างต่อเนื่องโดยใช้ทรัพยากรน้อยลง ด้วยการให้ความช่วยเหลือในงานประจำวัน Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มเวลาในการวิเคราะห์เพิ่มเติม การตรวจสอบเชิงรุก กระบวนการเรียกเก็บเงิน และการรายงานทางการเงิน
เปิดสายการสื่อสารไว้
  • ร่างการสื่อสาร เช่น คำร้องขออนุมัติ อีเมลสถานะ และการสื่อสารกับซัพพลายเออร์
  • สรุปการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับสถานะงบประมาณและการอนุมัติ
  • สร้างสำรับกลยุทธ์การจัดหา

Copilot สามารถช่วยลดการใช้จ่ายในระบบการเงินและเครื่องมือได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถขยายไปสู่กระบวนการต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน และเร่งการตัดสินใจโดยไม่ต้องดำเนินการอัปเดตระบบการเงินที่มีราคาแพง
แจ้งการตัดสินใจของคุณ:
  • ร่างงบประมาณและสเปรดชีต
  • ค้นหาผลต่างต้นทุนในตัวเลือกต่างๆ

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดจำนวนวันขายที่โดดเด่นได้อย่างไร

คอลเลกชันมีบทบาทสำคัญในทุกธุรกิจ การเรียกเก็บเงินที่ทันเวลาและมีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจถึงกระแสเงินสด สภาพคล่อง และประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดี 
ปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน
  • ใช้ Copilot เพื่อจัดระเบียบข้อมูลจากการโต้ตอบในอดีต
  • ร่างการสื่อสารด้วย Copilot สรุปกระบวนการรวบรวมอย่างชัดเจน
  • วิเคราะห์วิธีการชำระเงินแบบต่างๆ และประสิทธิผล

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร