สถานการณ์

การใช้ Copilot สำหรับการวางแผนกำลังคน

AI สามารถช่วยผู้ดูแลระบบในการพัฒนาและนำกลยุทธ์ด้านกำลังคนไปใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการครอบคลุมที่เหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพ

1. การระบุปัญหา

ร่างกลยุทธ์เชิงรุกและแผนงานเพื่อรองรับโปรแกรมวิชาการและความสำเร็จด้านการวิจัยในอนาคตของมหาวิทยาลัยของคุณ

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: แยกแยะ เป้าหมายการวิจัยและวัตถุประสงค์ทางวิชาการปัจจุบันทั่วมหาวิทยาลัยเพื่อประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการตรวจสอบด้วยตนเอง

ประเมินความต้องการบุคลากรของแผนกและช่องว่างทักษะ พิจารณาข้อมูลจากบันทึกทรัพยากรบุคคล รายงานงบประมาณ โปรไฟล์คณาจารย์ ข้อเสนอแนะและการคาดการณ์การลงทะเบียนเพื่อสร้างที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: หลีกเลี่ยงการตรวจสอบแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วยตนเอง โดยใช้ Copilot เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากบันทึก รายงาน และการอภิปรายที่ระบุ และ สรุป ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ

สแกนรายงานตลาดที่มีอยู่ เช่น การเกษียณอายุ และแนวโน้มการระดมทุนวิจัยเพื่อการสร้างแบบจำลองสถานการณ์แรงงานในอนาคต

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

ผลประโยชน์: สร้างได้อย่างรวดเร็ว สถานการณ์ "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" ที่กำหนดเองพร้อมข้อมูลที่ระบุเพื่อเร่งกระบวนการตัดสินใจอย่างรอบรู้

สร้างแผนที่ครอบคลุมซึ่งระบุกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์แบบไดนามิกพร้อมหลักฐานเพื่อแก้ไขช่องว่างที่ระบุ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: Copilot ช่วยเขียนร่างต้นฉบับเบื้องต้นได้ ของรายงานกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์ใน Word และช่วยสร้างการนำเสนอที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้คุณประหยัดเวลา

สื่อสารแผนงานและข้อเสนอแนะที่เสนอกับทีมบริหารและคณบดี

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ให้ Copilot ร่าง การสื่อสารกับคณาจารย์เพื่อแบ่งปันกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์ในอนาคตเพื่อให้คุณสามารถเน้นที่การพัฒนาแผนปฏิบัติการได้

ปรับปรุงกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์ตามความจำเป็นเพื่อนำข้อเสนอแนะมาปรับใช้และปรับปรุงเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมากขึ้น

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: เอกสาร พื้นที่ที่ต้องปรับปรุงเพื่อการปรับปรุงเพิ่มเติม (เช่น ข้อมูลประสิทธิภาพ ข้อเสนอแนะของคณาจารย์) ให้ Copilot สร้างเนื้อหาที่แนะนำและข้อเสนอแนะอ้างอิงเพื่อนำไปใช้

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Copilot ช่วยให้ทุกคนสามารถจัดสรรเวลาและพลังงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด ปรับแต่ง สรุป และสร้างเนื้อหาใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
เร่งการสื่อสารภายใน
  • ให้ Copilot ช่วยเหลือเกี่ยวกับอีเมล
  • ร่างการสื่อสารและประกาศทางอีเมลด้วย Copilot

Copilot ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้ได้มากที่สุด ค้นพบและเจาะลึกข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เช่น การจัดการงบประมาณ แนวโน้มการลงทะเบียน การตีความข้อมูลการสำรวจ และอื่นๆ
การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
  • Copilot ช่วยร่างเมล์
  • วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้
  • ร่วมมือกับทีมและสร้างข้อเสนออย่างรวดเร็ว

Copilot ช่วยปรับการเรียนรู้ให้เหมาะกับแต่ละบุคคลได้โดยปรับเนื้อหาให้เหมาะสม ลดความซับซ้อนของหัวข้อ และช่วยให้ผู้เรียนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ ผู้เรียนจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนแบบเฉพาะบุคคลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ข้อเสนอแนะเบื้องต้นเกี่ยวกับงานของตน และความช่วยเหลือในการเริ่มต้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

ขยายความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยการทำให้ไอเดียของคุณกลายเป็นจริงด้วยรูปภาพที่สร้างขึ้นเอง การนำเสนอ และตัวแทนสำหรับการเพิ่มผลผลิต Copilot ยังนำความร่วมมือไปสู่อีกระดับหนึ่งเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกันและบรรลุผลสำเร็จร่วมกันได้มากขึ้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร