สถานการณ์

การใช้ Copilot สำหรับการรายงานและการสื่อสารทั่วทั้งเขต

ผู้ดูแลระบบสามารถรับความช่วยเหลือด้านการรายงานและการสื่อสารเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและปรับปรุงคุณภาพของการติดต่อสื่อสาร

1. การผสานรวมข้อมูล

ใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงรายงานประสิทธิภาพ (เช่น รายงานที่เร็วขึ้นและน่าสนใจ) และรวมการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระหว่างคณะกรรมการโรงเรียนและผู้ปกครอง

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: ให้ Copilot ช่วยตรวจทาน ข้อมูลสำหรับคุณจากแหล่งต่างๆ ขององค์กร เช่น ระบบข้อมูลนักศึกษา ฐานข้อมูลทางการเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย

วิเคราะห์ข้อมูลทั่วทั้งเขตและระบุ KPI เฉพาะและความต้องการรายงานสำหรับกลุ่มเป้าหมายแต่ละกลุ่ม

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: ขยายความเฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว ความต้องการของกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน เช่น คณะกรรมการโรงเรียน ผู้ปกครอง และชุมชน (เช่น อัตราการสำเร็จการศึกษาของคณะกรรมการ ความก้าวหน้าของนักเรียนสำหรับผู้ปกครอง ประสิทธิผลของครู)

จัดทำรายงานที่ปรับแต่งตามความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกัน โดยเน้นที่ประสิทธิภาพของเขต ความท้าทาย และกลยุทธ์ที่เสนอเพื่อการปรับปรุง

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: สร้างภาพที่กำหนดเอง เพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ย่อยง่ายและเข้าถึงได้สำหรับทุกคนโดยใช้ Copilot (เช่น กราฟอัตราการสำเร็จการศึกษาตามระยะเวลาสำหรับกระดาน แผนภูมิความก้าวหน้าของนักเรียนตามระดับชั้นสำหรับผู้ปกครอง)

พัฒนากลยุทธ์การสื่อสารที่ครอบคลุมเพื่อกำหนดช่องทางการสื่อสาร กำหนดเวลา และการส่งข้อความเพื่อการมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิผล

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: ร่าง วางแผนการเปิดตัวการสื่อสารทั่วทั้งเขตในเวลาที่บันทึกโดยใช้ Copilot

จัดระเบียบฟอรัมสนทนาเพื่อเผยแพร่ผลการค้นพบที่สำคัญ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และแก้ไขข้อกังวล/คำชี้แจงที่สำคัญแบบเรียลไทม์

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: เอกสาร ประเด็นการสนทนาที่สำคัญ การตัดสินใจ การติดตามผล และขั้นตอนต่อไป เพื่อแบ่งปันกับกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

รวบรวมข้อมูลข้อเสนอแนะและการมีส่วนร่วมเพื่อปรับปรุงรูปแบบรายงาน เนื้อหา และช่องทางการสื่อสารที่ใช้ในการเข้าสังคมอย่างต่อเนื่อง

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาด้วยการมีร่าง Copilot พื้นที่ปรับปรุงเพื่อให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการมีส่วนร่วมให้เหมาะสมที่สุด

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Copilot ช่วยให้ทุกคนสามารถจัดสรรเวลาและพลังงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด ปรับแต่ง สรุป และสร้างเนื้อหาใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
เร่งการสื่อสารภายใน
  • ให้ Copilot ช่วยเหลือเกี่ยวกับอีเมล
  • ร่างการสื่อสารและประกาศทางอีเมลด้วย Copilot

Copilot ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้ได้มากที่สุด ค้นพบและเจาะลึกข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เช่น การจัดการงบประมาณ แนวโน้มการลงทะเบียน การตีความข้อมูลการสำรวจ และอื่นๆ
การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
  • Copilot ช่วยร่างเมล์
  • วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้
  • ร่วมมือกับทีมและสร้างข้อเสนออย่างรวดเร็ว

Copilot ช่วยปรับการเรียนรู้ให้เหมาะกับแต่ละบุคคลได้โดยปรับเนื้อหาให้เหมาะสม ลดความซับซ้อนของหัวข้อ และช่วยให้ผู้เรียนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ ผู้เรียนจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนแบบเฉพาะบุคคลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ข้อเสนอแนะเบื้องต้นเกี่ยวกับงานของตน และความช่วยเหลือในการเริ่มต้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

ขยายความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยการทำให้ไอเดียของคุณกลายเป็นจริงด้วยรูปภาพที่สร้างขึ้นเอง การนำเสนอ และตัวแทนสำหรับการเพิ่มผลผลิต Copilot ยังนำความร่วมมือไปสู่อีกระดับหนึ่งเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกันและบรรลุผลสำเร็จร่วมกันได้มากขึ้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร