สถานการณ์

การใช้ Copilot สำหรับการบันทึกการสื่อสาร

การบันทึกและวิเคราะห์การโทรของลูกค้าสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการปรับปรุงคุณภาพบริการ AI สามารถช่วยในการถอดเสียง วิเคราะห์เนื้อหา และระบุแนวโน้ม

1. การถอดเสียงการโทร

เมื่อใช้ Copilot ใน Teams Phone ตัวแทนสามารถขอให้ Copilot สรุปและชี้แจงปัญหาที่เกิดขึ้นได้ โดยใช้ Copilot for Service ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถบันทึกลงใน CRM ได้โดยตรง

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาด้วยการสรุปอัตโนมัติ ของการถอดเสียงการโทรและความสามารถในการสอบถามการถอดเสียงเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม​

ใน Outlook Copilot for Service สามารถช่วยร่างอีเมลลูกค้าที่สรุปรายละเอียดของประวัติกรณีและปัญหาได้ จากนั้นจะสามารถบันทึกอีเมลเหล่านั้นเข้าระบบ CRM​ได้​.

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: การบันทึกการโต้ตอบ ใน CRM จะสร้างประวัติเคสซึ่งประเมินค่าไม่ได้สำหรับการแก้ไขข้อสงสัยในอนาคต​

ใช้ Copilot เพื่อทำการวิเคราะห์ความรู้สึกในการถอดเสียง ระบุอารมณ์ของลูกค้าและระดับความพึงพอใจ​.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: การวิเคราะห์ความรู้สึก ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสภาวะทางอารมณ์ของลูกค้า ซึ่งสามารถเป็นแนวทางในการบริการและการสนับสนุน​ได้​.

เชื่อมต่อข้อมูลคำติชม CRM เข้ากับแดชบอร์ด Power BI จากนั้นขอให้ Copilot ใน Power BI จัดหมวดหมู่การโต้ตอบตามหัวข้อ ปัญหา และผลลัพธ์เพื่อการเรียกค้นและการวิเคราะห์ที่ง่ายดาย​

Power BI icon

Copilot ใน Power BI

ผลประโยชน์: ข้อมูลที่จัดระเบียบ ช่วยให้เข้าถึงได้รวดเร็ว ไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การปรับปรุงเวลาตอบสนอง และคุณภาพการสนับสนุน​.​

ใช้ Copilot ใน Power BI เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่บันทึกไว้ ระบุแนวโน้มและรูปแบบในบัญชีตั้งแต่หนึ่งบัญชีขึ้นไปที่สามารถแจ้งกลยุทธ์การสนับสนุนในอนาคต​

Power BI icon

Copilot ใน Power BI

ผลประโยชน์: การระบุแนวโน้ม ช่วยในการคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าและแก้ไขปัญหาที่เกิดซ้ำในเชิงรุก.

ใช้ข้อมูลเชิงลึกจากการวิเคราะห์แนวโน้มเพื่อระบุสื่อการฝึกอบรมที่จำเป็นต้องได้รับการอัปเดต จากนั้นใช้ Copilot ใน Word เพื่อเพิ่มส่วนใหม่ให้กับเอกสารตามบทความฐานความรู้​.​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: การตรวจสอบการถอดเสียงและบันทึกเป็นประจำ ช่วยรักษามาตรฐานระดับสูงของการบริการลูกค้าและระบุความต้องการการฝึกอบรม

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดการโทรได้อย่างไร

องค์กรต่างๆ สามารถใช้ Copilot เพื่อพัฒนาตัวเลือกการบริการตนเองสำหรับลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติบนเว็บไซต์หรือระบบการโทรอัตโนมัติ โซลูชันเหล่านี้สามารถลดจำนวนการโทรที่ต้องใช้ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า​ได้​.
บอทบริการตนเอง​
  • สร้างฐานข้อมูลความรู้ที่ Copilot สามารถเข้าถึงได้​
  • ใช้แชทบอทบนเว็บหรือการโทรอัตโนมัติ.​

Microsoft Copilot สามารถช่วย CSAT ได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าด้วยการให้ความช่วยเหลือ AI แบบเรียลไทม์เพื่อการแก้ไขปัญหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น สร้างการตอบกลับอีเมลส่วนบุคคล วิเคราะห์ความคิดเห็นของลูกค้า และช่วยให้ตัวแทนมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่มีคุณภาพสูง
รวมความคิดเห็น
  • วิเคราะห์ความคิดเห็นของลูกค้าอย่างรวดเร็ว
  • สร้างคำแนะนำอย่างรวดเร็ว
  • อัปเดตสคริปต์และกระบวนการอย่างรวดเร็ว
  • สร้างการสื่อสารเพื่อสังคมถึงการเปลี่ยนแปลง

Microsoft Copilot สามารถช่วยให้คะแนนคุณภาพการบริการได้อย่างไร

AI กำลังยกระดับคุณภาพการบริการในอุตสาหกรรมบริการระดับมืออาชีพด้วยการเปิดใช้งานการดำเนินงานที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลาง
วิเคราะห์แนวโน้ม
  • ระบุธีมและแนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • เข้าถึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งโดยใช้อินเทอร์เฟซเดียว
  • แนะนำการดำเนินการเพื่อแก้ไขจุดบกพร่องโดยใช้ข้อมูลลูกค้า การโต้ตอบบริการในอดีต และฐานข้อมูลความรู้
  • วิเคราะห์ประสิทธิผลของตัวแทน

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาการแก้ปัญหาโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพของตัวแทนเพิ่มขึ้นและอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น
เพิ่มผลผลิต
  • วิจัยปฏิสัมพันธ์ของลูกค้าอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแบบร่างแรกได้เร็วขึ้น
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว

Copilot สามารถช่วยปรับปรุงความละเอียดการโทรครั้งแรกได้อย่างไร

ในการบริการลูกค้า First Call Resolution (FCR) เป็นตัวเปลี่ยนเกม เนื่องจากจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า เพิ่มประสิทธิภาพของตัวแทน และส่งเสริมความภักดีของลูกค้าในระยะยาว
ปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า
  • วินิจฉัยปัญหาอย่างรวดเร็วโดยใช้ฐานข้อมูลภายนอกและภายใน
  • การวิเคราะห์อัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลลูกค้าและฐานความรู้
  • การตอบกลับฉบับร่างที่รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้นโดยอิงตามข้อมูลการแก้ปัญหาในอดีต
  • การสื่อสารติดตามผลเชิงรุกและเป็นส่วนตัว

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร