สถานการณ์

การใช้ Copilot เพื่อร่างโพสต์การสื่อสารภายใน

AI สามารถช่วยทีมงานสื่อสารในการรวบรวมข้อกำหนด การวิจัย และการร่างการสื่อสารเพื่อปรับปรุงคุณภาพและการมีส่วนร่วม

1. สรุปอีเมล

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสรุปอีเมลเกี่ยวกับเครื่องมือภายในใหม่ที่กำลังจะเปิดตัวให้กับองค์กรของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างโพสต์ประกาศไปยังชุมชนภายในที่คุณจัดการได้

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุป อีเมลประกาศและแยกหัวข้อย่อยที่สำคัญที่สุดเพื่อทำความเข้าใจมูลค่าเพิ่มของเครื่องมือใหม่

แจ้งให้ Copilot ค้นคว้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ และแสดงประกาศที่คล้ายกัน เพื่อให้คุณสามารถจัดแนวประกาศภายในของคุณให้สอดคล้องกับการสื่อสารขององค์กรที่คล้ายคลึงกัน

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พร้อมท์ตัวอย่าง: ค้นหา เพื่อประกาศเครื่องมือใหม่และทบทวนน้ำเสียงและความรู้สึกของพวกเขา

แจ้งให้ Copilot สร้างร่างโพสต์การรับรู้ฉบับแรก โดยใช้ประโยชน์จากการวิจัยและดึงข้อมูลจากอีเมลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเครื่องมือ

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พร้อมท์ตัวอย่าง: ร่าง โพสต์การรับรู้เกี่ยวกับเครื่องมือภายในใหม่โดยอิงจากอีเมลเกี่ยวกับเครื่องมือในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา

ขอให้ Copilot จัดเตรียมโพสต์การรับรู้หลายเวอร์ชัน และเลือกเวอร์ชันที่คุณชื่นชอบ

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พร้อมท์ตัวอย่าง: สร้าง เวอร์ชันใหม่ ของโพสต์เพื่อให้มีทางเลือกในการพิจารณา

วางสำเนาลงในเอกสาร Word และใช้ Copilot ใน Word เพื่อเขียนโพสต์ใหม่ให้ตรงกับรูปแบบการเขียนของการสื่อสารครั้งก่อนของคุณ

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พร้อมท์ตัวอย่าง: ทบทวน โพสต์การรับรู้นี้และมองหาช่องว่างหรือส่วนที่อาจทำให้ผู้ชมของฉันสับสน จากนั้นแนะนำสำเนาที่อัปเดต

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อร่างข้อความเข้าและออกจากโพสต์การรับรู้

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ตัวอย่างการแจ้ง: ตามเนื้อหาของโพสต์การรับรู้ ร่างช่วงแนะนำและช่วงปิดท้ายที่สนุกสนานและน่าดึงดูด สำหรับการสื่อสารที่จะทำให้ผู้สื่อสารรู้สึกตื่นเต้นกับเครื่องมือใหม่

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Copilot สามารถช่วยสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจได้อย่างไร

Copilot สามารถช่วยสร้างการสื่อสารและประสบการณ์เชิงบวกที่น่าดึงดูด ให้ข้อมูล และเชิงบวกบนโซเชียลมีเดีย เพื่อส่งเสริมการสนทนากับผู้คนและสร้างความรักให้กับแบรนด์ของคุณ
สร้างโพสต์
  • แรงบันดาลใจทางสังคมสำหรับโพสต์บนแพลตฟอร์มที่เลือก เช่น X, LinkedIn, Instagram ฯลฯ
  • ปฏิบัติตามแนวทางและรั้วที่มีอยู่
  • ใช้แฮชแท็กโซเชียล อีโมจิ ฯลฯ ที่เกี่ยวข้อง
  • การแปลภาษา

Copilot สามารถช่วยเชื่อมต่อและขยายกลุ่มเป้าหมายได้อย่างไร

Copilot สามารถช่วยปรับแต่งข้อความที่สอดคล้องกับสื่อและผู้มีอิทธิพลประเภทต่างๆ
การสร้างเนื้อหา
  • สร้างสรรค์วิธีใหม่ในการสื่อสาร
  • เนื้อหาที่ได้รับการปรับแต่งเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและการเข้าถึง
  • การแปลเพื่อขยายการเข้าถึงทั่วโลก
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่ออัพเดทแบบเรียลไทม์

Copilot สามารถลดเวลาในการวางแผนและดำเนินการได้อย่างไร

ด้วยความสามารถที่หลากหลาย Copilot สามารถปรับกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้น และปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีมเมื่อมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายเข้ามาเกี่ยวข้อง
องค์กรงาน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร