สถานการณ์การดำเนินงาน: ดำเนินการทบทวนธุรกิจ
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ปรับปรุงประสิทธิภาพ
ลดความเสี่ยง
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
การเติบโตของรายได้
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อดำเนินการทบทวนธุรกิจ
1. ร่างวาระการประชุม
ใช้ประโยชน์จาก Copilot เพื่อสรุปเธรด Teams หลายรายการและอีเมลสำหรับการร้องขอกำหนดการ ติดตามการประชุมที่คุณอาจพลาดไปเพื่อให้แน่ใจว่าคำขอและการตัดสินใจล่าสุดมีความชัดเจน
Microsoft 365 Copilot แชท2
ผลประโยชน์: โดยอัตโนมัติ แยกคำขอการประชุมที่สำคัญ จากข้อความที่กระจัดกระจาย ปรับปรุงกระบวนการสร้างวาระ
2. เตรียมเนื้อหา
หลังจากที่ทีมการเงินให้ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางธุรกิจจากช่วงเวลาก่อนหน้า (รายเดือน/รายไตรมาส) ให้ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อเน้นข้อมูลและฝังสูตร
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว วิเคราะห์ข้อมูล จากงวดที่แล้ว.
3. สร้างการนำเสนอ
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอโดยอิงจากสรุปเอกสารสำคัญรวมทั้งการวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางธุรกิจ
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: สร้าง การนำเสนอ จากเอกสารโครงการ
4.จัดทำเอกสารการจัดเตรียมและบรรยายสรุป
ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสร้างอีเมลเพื่อขอให้ทีมเตรียมตัวสำหรับการประชุม จากนั้นคัดลอกวาระการประชุมและแนบการนำเสนอที่สรุปเป้าหมายของการประชุม
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: บันทึก เวลา ใช้ Copilot เพื่อแชร์งานก่อนการประชุม
5. ดำเนินการและสรุปการประชุม
เปิดใช้งาน Copilot ใน Teams ระหว่างการประชุมเพื่อสรุปการอภิปรายและระบุประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการ
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: บันทึก เวลา และรักษาสมาธิในการประชุมโดยรับ Copilot เพื่อบันทึกการกระทำสำคัญ
6. ส่งการติดตามผล
ใช้บันทึกย่อและการดำเนินการที่สร้างขึ้นเพื่อติดตามผู้เข้าร่วมประชุม ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อปรับปรุงโทนเสียงของอีเมลติดตามผลของคุณ พร้อมทั้งแจ้งความเร่งด่วนในคำขอของคุณ
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: ทำให้มั่นใจ คุณภาพการเขียนสูง ใช้ Copilot เพื่อแก้ไขร่างแรก
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
