สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของโปรแกรม
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ผลกระทบของโครงการ
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของโปรแกรม
1.วิเคราะห์ข้อมูลผลการดำเนินงาน
วิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพ สร้างข้อมูลเชิงลึก และระบุตัวชี้วัดที่สำคัญ ใช้สูตรและฟังก์ชันของ Excel เพื่อคำนวณตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ
Copilot ใน Excel
พรอมต์ตัวอย่าง: การสร้างแผนภูมิแท่ง ตามข้อมูลประสิทธิภาพล่าสุดใน /[performance data.xlsx]
2. ระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง
ระบุพื้นที่ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ สร้างแผนภูมิและกราฟเพื่อเน้นโอกาสในการปรับปรุง
Copilot ใน Excel
ตัวอย่างคำเตือน: เน้นเซลล์ที่แสดงเมตริกประสิทธิภาพที่ต่ำกว่าเกณฑ์มาตรฐานที่ระบุ
3. สร้างบทวิจารณ์โปรแกรม
ใช้ Word เพื่อร่างการตรวจสอบที่ครอบคลุมของโปรแกรมที่มีอยู่ สรุปมาตรวัดประสิทธิภาพที่สำคัญและข้อเสนอแนะจากผู้ถือผลประโยชน์
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างการตรวจสอบโปรแกรมโดยใช้ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก พื้นที่การปรับปรุงที่ระบุ และข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียล่าสุดจาก /[program reporting deck.ppt]
4. สร้างความมั่นใจว่าทีมมีความสอดคล้องกัน
ใช้ Copilot ใน Microsoft Teams เพื่อสรุปประเด็นสำคัญและรายการการดำเนินการจากการซิงค์โปรแกรมรายสัปดาห์/รายเดือน
Copilot ในทีม
ตัวอย่างคำเตือน: สรุปประเด็นสำคัญและรายการการดำเนินการจากการซิงค์โปรแกรมครั้งล่าสุด
5. จัดทำเอกสารเป้าหมายโครงการ
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อช่วยร่างและบันทึกแผนการใช้งานที่สามารถอ้างอิงและแบ่งปันกับสมาชิกในทีมได้
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างโครงร่าง ซึ่งสรุปวัตถุประสงค์ของโปรแกรม มาตรวัดประสิทธิภาพที่สำคัญ ความสำเร็จล่าสุด และขั้นตอนต่อไปโดยใช้ประเด็นสำคัญและรายการการดำเนินการที่รวบรวมจาก /[บันทึกการประชุมการซิงค์โปรแกรม] และ /[เอกสารการตรวจสอบโปรแกรม/docx]
6. จัดทำแผนการดำเนินงาน
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอที่สรุปแผนการใช้งานและขั้นตอนการดำเนินการโดยละเอียดสำหรับการเปลี่ยนแปลงโปรแกรม
Copilot ใน PowerPoint
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างการนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ /[โครงร่างเป้าหมายของโปรแกรม] เพื่อแสดงเป้าหมายและขั้นตอนต่อไป
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
