สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: เปิดตัวโปรแกรมใหม่
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ผลกระทบของโครงการ
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อเพิ่มความเร็วในการเปิดโปรแกรม
1. ดำเนินการประเมินความต้องการ
ดำเนินการวิจัยอย่างละเอียดเพื่อทำความเข้าใจความต้องการของชุมชนและประเมินความเป็นไปได้ของโปรแกรมใหม่
การสนทนาทางธุรกิจ1
ตัวอย่างคำเตือน: ดำเนินการประเมินความต้องการสำหรับโปรแกรมสุขภาพชุมชนใหม่ของเรา รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้สุขภาพชุมชน การสัมภาษณ์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และการวิเคราะห์ความเป็นไปได้
2. การออกแบบและวางแผน
ทำงานเป็นทีมเพื่อพัฒนาแผนโปรแกรมโดยละเอียดที่ระบุวัตถุประสงค์ ขอบเขต ผลงานส่งมอบ จุดสำคัญ และระยะเวลา
Copilot ในลูป
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างแผนโครงการโดยละเอียดสำหรับโปรแกรมการเผยแพร่ทางการศึกษารูปแบบใหม่ของเรา รวมไปถึงวัตถุประสงค์ ขอบเขต ผลงานส่งมอบ เหตุการณ์สำคัญ และระยะเวลา
3. การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญเพื่อรวบรวมข้อมูล สร้างการสนับสนุน และรับรองความสอดคล้องกับเป้าหมายของโปรแกรม ใช้ Copilot ใน Microsoft Teams เพื่อแบ่งปันข้อมูลอัปเดต รวบรวมคำติชม และติดตามรายการดำเนินการ
Copilot ในทีม
ตัวอย่างคำเตือน: สรุปโครงการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมใหม่ที่หารือในการประชุม และสรุปขั้นตอนต่อไป
4. วิเคราะห์งบประมาณที่เสนอ
จัดสรรทรัพยากรและพัฒนาแผนงบประมาณเพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมมีเงินทุนและการสนับสนุนที่จำเป็น ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์งบประมาณและการคาดการณ์ทางการเงิน
Copilot ใน Excel
ตัวอย่างคำเตือน: วิเคราะห์คำขอใช้งบประมาณสำหรับโครงการการให้คำปรึกษาเยาวชนใหม่ของเรา และเพิ่มคอลัมน์เพื่อคำนวณช่องว่างระหว่างงบประมาณที่ร้องขอและงบประมาณที่จัดสรร
5. สร้างแผนการดำเนินงาน
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อช่วยร่างและบันทึกแผนการใช้งานที่สามารถอ้างอิงและแบ่งปันกับสมาชิกในทีมได้
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างคำเตือน: ร่างแผนการดำเนินการสำหรับโปรแกรมบรรเทาภัยพิบัติใหม่ รวมถึงขั้นตอนการดำเนินการโดยละเอียด แผนเวลา สมาชิกทีมที่รับผิดชอบ และทรัพยากรที่จำเป็น
6. สร้างการนำเสนอโปรแกรม
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอที่แสดงแผนโปรแกรม
Copilot ใน PowerPoint
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างการนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ข้อมูลใน /[implementation plan.docx]
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
