สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: ปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งานและการพัฒนา
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ผลกระทบของโครงการ
การรักษาอาสาสมัคร
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงกระบวนการออนบอร์ดและการพัฒนา
1. ประเมินกระบวนการปัจจุบัน
ประเมินกระบวนการต้อนรับและการพัฒนาที่มีอยู่เพื่อระบุจุดแข็งและพื้นที่สำหรับการปรับปรุง
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างเอกสารการประเมิน กระบวนการต้อนรับและพัฒนาปัจจุบันของเราโดยใช้ข้อเสนอแนะจากพนักงานใหม่และอาสาสมัครใน [เอกสารข้อเสนอแนะ.ppt]
2. พัฒนาแผนการปฐมนิเทศ
สร้างแผนการต้อนรับพนักงานใหม่โดยละเอียดที่ระบุขั้นตอนที่พนักงานใหม่ต้องปฏิบัติเพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจอย่างถ่องแท้
การสนทนาทางธุรกิจ2
พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างโครงร่างแผนการต้อนรับที่เป็นระบบ สำหรับการจ้างงานใหม่ รวมถึงกำหนดเวลา จุดสำคัญ และเซสชันการฝึกอบรมที่จำเป็น โดยใช้ /[การนำเสนอการปฐมนิเทศที่ผ่านมา.ppt] และ /[เอกสารการประเมิน.docx]
3. จัดทำสื่อการเรียนรู้
พัฒนาสื่อการฝึกอบรมและทรัพยากรเพื่อสนับสนุนกระบวนการต้อนรับ
Copilot ใน PowerPoint
พรอมต์ตัวอย่าง: การสร้างการนำเสนอการฝึกอบรม สำหรับพนักงานใหม่ ครอบคลุมถึงภารกิจ ค่านิยม นโยบาย และขั้นตอนขององค์กรของเรา โดยอ้างอิงจาก [เอกสารภารกิจ.docx] และ [นโยบายทรัพยากรบุคคล.ppt]
4. อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันความรู้
บันทึกข้อมูลเชิงลึกจากการประชุมการให้คำปรึกษาเพื่อรวบรวมการเรียนรู้ที่สำคัญจากสมาชิกทีมที่มีประสบการณ์
การสนทนาทางธุรกิจ2
พรอมต์ตัวอย่าง: บันทึกการเรียนรู้และทรัพยากรที่สำคัญสำหรับการจ้างพนักงานใหม่ มีการหารือกันในช่วงการให้คำปรึกษาต่างๆ
5. ติดตามความคืบหน้า
ใช้ Copilot ใน Loop เพื่อทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามความคืบหน้าในขณะที่พนักงานใหม่เข้าสู่กระบวนการต้อนรับ
Copilot ในลูป
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างรายการตรวจสอบงานการต้อนรับ รวมถึงลิงก์ไปยังเอกสารการฝึกอบรมที่พนักงานใหม่ต้องเสร็จสิ้นภายใน 90 วันข้างหน้า
6. ประเมินและปรับปรุง
ประเมินประสิทธิผลของกระบวนการต้อนรับและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และทำการปรับปรุงตามความจำเป็น
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างรายงานประเมินผลรายไตรมาส ซึ่งเสนอแนะการปรับปรุงตามข้อเสนอแนะจากพนักงานใหม่ อาสาสมัคร และที่ปรึกษา
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
