สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: การติดตามและรายงานการให้ทุน
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ผลตอบแทนการลงทุนจากการระดมทุน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงการติดตามและการรายงานการให้ทุน
1. การป้อนข้อมูลอัตโนมัติ
ขอให้ Copilot เขียนแมโครที่เติมข้อมูลการมอบจากไฟล์ CSV ลงใน Excel โดยอัตโนมัติ
Copilot ใน Excel
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างแมโคร Excel เพื่อคัดลอกข้อมูลจากไฟล์ CSV ใน [ตำแหน่ง] ไปยัง [ไฟล์ Excel] ตามชื่อคอลัมน์ จากนั้นเน้นความผิดปกติหรือค่าผิดปกติในข้อมูล
2. สร้างรายงานการติดตาม
ใช้ Copilot ใน Power BI เพื่อสร้างรายงานที่แสดงภาพจำนวนการสมัครทุนที่ประสบความสำเร็จ จำนวนเงินสนับสนุน และตัวชี้วัดสำคัญอื่นๆ
Copilot ใน Power BI
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างรายงาน Power BI ซึ่งแสดงจำนวนการสมัครทุนที่ประสบความสำเร็จ จำนวนเงินทุนทั้งหมดที่ได้รับ และแนวโน้มในช่วงเวลาต่างๆ
3. กำหนดรูปแบบการรายงานให้เป็นมาตรฐาน
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างเทมเพลตมาตรฐานสำหรับผู้รับทุนเพื่อจัดเตรียมข้อมูลต่างๆ เช่น ความคืบหน้าของโครงการ จุดสำคัญที่บรรลุ และรายงานทางการเงิน
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างเทมเพลตการรายงานมาตรฐาน สำหรับผู้รับทุนเพื่อแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการใช้ทุน รวมถึงส่วนต่างๆ สำหรับข้อมูลผู้รับทุน สถานะการเงิน ความคืบหน้าของโครงการ ผลลัพธ์ ความท้าทาย แผนในอนาคต และเอกสารประกอบ
4. ติดตามเหตุการณ์สำคัญของการให้ทุน
ใช้ Copilot ใน Microsoft Teams เพื่อช่วยสรุปการประชุมที่เกี่ยวข้องกับการให้ทุน และบันทึกความคืบหน้าของเหตุการณ์สำคัญต่างๆ และบันทึกขั้นตอนต่อไป
Copilot ในทีม
พรอมต์ตัวอย่าง: สรุปการประชุมมอบทุนประจำเดือน และเน้นรายการการดำเนินการที่สำคัญ
5. วิเคราะห์ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ
ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพรายงานสำหรับการวิเคราะห์เมตริกประสิทธิภาพ เช่น เงินทุนที่ใช้ ผลลัพธ์ของโครงการ และผลกระทบ
Copilot ใน Excel
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างแผนภูมิ แสดงให้เห็นว่าเงินทุนสนับสนุนได้รับการใช้ไปอย่างไรโดยพิจารณาจากข้อมูลใน /[utilized grant funds.xlx]
6. สร้างแดชบอร์ดภาพ
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างภาพที่สรุปประสิทธิภาพการให้ทุนและตัวชี้วัดหลักสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
Copilot ใน PowerPoint
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างสไลด์ ซึ่งช่วยให้มองเห็นข้อมูลใน /[reporting template.docx] ได้
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
