สถานการณ์

ใช้ AI ตลอดกระบวนการจัดซื้อเพื่อให้ได้เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยด้วยงานน้อยลง

1. รวบรวมข้อกำหนด RFP

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างรายการสิ่งของที่จำเป็นสำหรับ RFP โดยอ้างอิงจาก RFP ก่อนหน้า

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: เพิ่มพลังให้กับผลงานของคุณ โดยการสรุปและรวบรวมเนื้อหาจากเอกสารและเว็บไซต์อย่างรวดเร็ว

ติดตามและวิเคราะห์เมตริกการจัดซื้อด้วย Copilot ใน Excel เพื่อระบุพื้นที่ที่จะปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: เปรียบเทียบและวิเคราะห์ โซลูชันต่างๆ ด้วยการรวบรวมต้นทุนการจัดซื้อและมูลค่าทางเศรษฐกิจไว้ในตารางที่ครอบคลุม

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างเทมเพลตสัญญาที่ได้มาตรฐานเพื่อรับรองความสอดคล้องและเป็นไปตามข้อกำหนด

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: สร้างแบบร่างได้อย่างรวดเร็ว และใช้ Copilot เพื่อเปลี่ยนจุดสำคัญข้อกำหนด RFP ที่สำคัญให้เป็นข้อความเพื่อบูรณาการเข้ากับเอกสารประกอบ

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อพัฒนาการนำเสนอที่ระบุกลยุทธ์ในการปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: การใช้การนำเสนอที่มีคุณภาพสูง ทำให้สามารถถ่ายทอดข้อความที่ชัดเจนได้ง่ายและสามารถลดเวลาในการปิดการขายได้

หลังจากการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสิ้นสุดลง ให้ตรวจสอบการสรุปการประชุมที่สร้างโดย Copilot ใน Teams เพื่อสรุปประเด็นสำคัญและรายการการดำเนินการ

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: สรุปประเด็นการสนทนาที่สำคัญโดยอัตโนมัติการระบุการจัดแนวหรือความขัดแย้งระหว่างผู้เข้าร่วม และเสนอแนะรายการการดำเนินการแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม

ใช้ Copilot เพื่อเปลี่ยนรายการจุดหัวข้อเป็นอีเมลสรุปการอนุมัติสำหรับผู้ขายต่างๆ แบบมืออาชีพ

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ประโยชน์: ใช้ Copilot เพื่อ ตรวจสอบอีเมล์ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิผล

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot ช่วยรักษางบประมาณได้อย่างไร

Copilot สามารถขยายไปสู่ระบบการเงินและกระบวนการอื่นๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกันและเร่งการตัดสินใจตามเป้าหมายและแนวโน้ม
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว
  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

Microsoft Copilot ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพห้องพิจารณาคดีได้อย่างไร

ทำให้การติดตามการใช้กระบวนการยุติธรรมเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกและเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสของห้องพิจารณาคดี
องค์กรงาน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุงการสื่อสารได้อย่างไร

Copilot ปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันของพนักงาน ลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร และเพิ่มความไว้วางใจของสาธารณชน
การสร้างเนื้อหา
  • สร้างสรรค์วิธีใหม่ในการสื่อสาร
  • เนื้อหาที่ปรับแต่งเพื่อเพิ่ม
    การมีส่วนร่วมและการเข้าถึง
  • การแปลเพื่อขยายการเข้าถึงทั่วโลก
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่ออัพเดทแบบเรียลไทม์

Microsoft Copilot ช่วยลดเวลาในรอบการจัดซื้อได้อย่างไร

เปิดใช้งานกำหนดเวลาการส่งมอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและอัตราเปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามสัญญาเพื่อให้แน่ใจและปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญา
การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อ
  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร