สถานการณ์ทางการเงิน: วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทางธุรกิจ
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot สำหรับการเงิน ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ความเร็วในการตัดสินใจ
อัตรากำไร
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
เพิ่มรายได้
การใช้ Copilot เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางธุรกิจ
1. สร้างสูตรเพื่อทำความสะอาดข้อมูล
รวบรวมงบประมาณและใช้จ่ายข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel จากนั้นใช้ Copilot เพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน
Copilot ใน Excel
ตัวอย่างคำเตือน: แนะนำสูตรเพื่อทำให้การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นมาตรฐาน รวมถึงการลบช่องว่างท้ายคำและการแก้ไขการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
2. วิเคราะห์ความแปรปรวนของงบประมาณ
ใช้ Copilot for Finance ใน Excel เพื่อปรับปรุงกระบวนการวิเคราะห์ความแปรปรวนโดยดูจากตัวเลขจริงและตัวเลขที่ตั้งงบประมาณ
Copilot ใน Excel
Copilot for Finance (ตัวอย่าง)
การดำเนินการ: เปิด Copilot for Finance ใน Excel และเลือกวิเคราะห์ความแปรปรวน กำหนดเกณฑ์ความแปรปรวน
3. ตรวจสอบความคลาดเคลื่อน
ตรวจสอบรายงานสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวนเพื่อดูว่ามีความแปรปรวนมากหรือไม่คาดคิดหรือไม่
Copilot ใน Excel
Copilot for Finance (ตัวอย่าง)
การดำเนินการ: ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของงบประมาณโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 2
4. รายงานผลการค้นพบ
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อเร่งการสร้างงานนำเสนอที่สรุปผลการค้นพบที่สำคัญจากบทสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวน
Copilot ใน PowerPoint
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างการนำเสนอจากสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวนต่อไปนี้ [วางสรุป]
5. เผยแพร่ผลการค้นพบ
ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อร่างอีเมลสรุปผลการวิเคราะห์ความแปรปรวน แนบ PowerPoint และแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
Copilot ใน Outlook
ตัวอย่างคำเตือน: ร่างอีเมลถึงผู้ถือผลประโยชน์โดยอิงตามสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวนต่อไปนี้
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
