สถานการณ์ด้านพลังงานและทรัพยากร: เร่งการตรวจสอบด้านสุขภาพและความปลอดภัย
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตาม
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ลดความเสี่ยง
การใช้ Copilot เพื่อเร่งการตรวจสอบด้านสุขภาพและความปลอดภัย
1.วิเคราะห์กฎความปลอดภัยใหม่ๆ
มีข้อบังคับด้านความปลอดภัยในท้องถิ่นฉบับใหม่ และผู้ตรวจสอบขอให้ Copilot สรุปเอกสาร ผู้ตรวจสอบจะถามคำถามกับ Copilot เพื่อทำความเข้าใจให้ดีขึ้นว่าข้อบังคับฉบับใหม่จะมีผลกระทบต่อการตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงานอย่างไร
Microsoft 365 Copilot แชท1
ผลประโยชน์: เรียนรู้กฎข้อบังคับใหม่ๆ อย่างรวดเร็ว และถาม Copilot ถึงผลกระทบ
2. เตรียมรายการตรวจสอบ
ผู้ตรวจสอบขอให้ Copilot ในแบบฟอร์มอัปเดตรายการตรวจสอบความปลอดภัยที่มีอยู่ด้วยขั้นตอนและการตรวจสอบใหม่ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบใหม่
Copilot ในไวท์บอร์ด
ผลประโยชน์: ปรับเปลี่ยนรายการตรวจสอบที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว
3. การตรวจจับความเสี่ยงด้านสุขภาพและความปลอดภัย
ในสถานที่ทำงานสำหรับการสร้างส่วนใหม่ของโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญด้านพลังงาน (เช่น สายไฟหรือท่อส่งไฟฟ้า เป็นต้น) เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะถ่ายรูปคนงานที่กำลังทำกิจกรรมในบริเวณใกล้เคียงกับอุปกรณ์ไฟฟ้าแรงสูง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบขอให้ Copilot อธิบายภาพว่ามีสิ่งที่เป็นอันตรายหรือไม่ และรวมภาพและความคิดเห็นที่สร้างขึ้นไว้ในรายการตรวจสอบ
Microsoft 365 Copilot แชท1
ประโยชน์: การใช้ Copilot หลายโหมด ขอให้ วิเคราะห์ภาพเพื่อระบุคนงานที่มีความเสี่ยง
4. ตรวจสอบแผนความปลอดภัยอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (H&S) ของผู้รับเหมา
คนงานในสถานที่ทำงานเป็นผู้รับเหมาภายนอก เจ้าหน้าที่ตรวจสอบขอให้ Copilot ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมาและแผนสุขภาพและความปลอดภัยของโครงการสำหรับสถานที่ทำงานที่กำลังดำเนินการอยู่ โดยใช้ข้อมูลนี้ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบขอให้ Copilot สรุปขอบเขตงานเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดและระบุการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น
Microsoft 365 Copilot แชท1
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาในการตรวจสอบ เอกสารขอบเขตงานยาวที่ขอให้ Copilot ดึงข้อมูลที่จำเป็นออกมา
5. สร้างรายงานการละเมิดความปลอดภัย
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบใช้รายการตรวจสอบ บันทึก ขอบเขตการทำงาน และภาพถ่ายที่ถ่ายไว้ เพื่อขอให้ Copilot จัดทำสรุปการละเมิดความปลอดภัยในไซต์งาน และจัดทำรายงานการละเมิดความปลอดภัยฉบับร่าง
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: ดึงข้อมูลเอกสารที่เกี่ยวข้อง บันทึกและอีเมล์ได้เร็วขึ้นและ สร้างรายงานได้อย่างรวดเร็ว
6. ร่างอีเมลด่วน
เนื่องจากความร้ายแรงของการละเมิดความปลอดภัย เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจึงขอให้ Copilot ร่างข้อความด่วนถึงหัวหน้าฝ่าย H&S และขอให้ Copilot สร้างรายการแบบหัวข้อย่อยพร้อมการละเมิดทั้งหมดที่พบระหว่างการตรวจสอบสถานที่ทำงาน
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: ร่างอีเมลและกำหนดตารางการประชุม สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องด้วยข้อมูลและน้ำเสียงที่เหมาะสมสำหรับผู้ชม
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
