สถานการณ์การศึกษา: การรายงานและการสื่อสารทั่วทั้งเขต
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ปรับปรุงวัสดุ
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดเวลา
ลดต้นทุน
การใช้ Copilot สำหรับการรายงานและการสื่อสารทั่วทั้งเขต
1. การผสานรวมข้อมูล
ใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงรายงานประสิทธิภาพ (เช่น รายงานที่เร็วขึ้นและน่าสนใจ) และรวมการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระหว่างคณะกรรมการโรงเรียนและผู้ปกครอง
Microsoft 365 Copilot แชท2
ผลประโยชน์: ให้ Copilot ช่วยตรวจทาน ข้อมูลสำหรับคุณจากแหล่งต่างๆ ขององค์กร เช่น ระบบข้อมูลนักศึกษา ฐานข้อมูลทางการเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย
2. คำจำกัดความของรายงาน
วิเคราะห์ข้อมูลทั่วทั้งเขตและระบุ KPI เฉพาะและความต้องการรายงานสำหรับกลุ่มเป้าหมายแต่ละกลุ่ม
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: ขยายความเฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว ความต้องการของกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน เช่น คณะกรรมการโรงเรียน ผู้ปกครอง และชุมชน (เช่น อัตราการสำเร็จการศึกษาของคณะกรรมการ ความก้าวหน้าของนักเรียนสำหรับผู้ปกครอง ประสิทธิผลของครู)
3. การสร้างรายงาน
จัดทำรายงานที่ปรับแต่งตามความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกัน โดยเน้นที่ประสิทธิภาพของเขต ความท้าทาย และกลยุทธ์ที่เสนอเพื่อการปรับปรุง
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: สร้างภาพที่กำหนดเอง เพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ย่อยง่ายและเข้าถึงได้สำหรับทุกคนโดยใช้ Copilot (เช่น กราฟอัตราการสำเร็จการศึกษาตามระยะเวลาสำหรับกระดาน แผนภูมิความก้าวหน้าของนักเรียนตามระดับชั้นสำหรับผู้ปกครอง)
4. การพัฒนาแผนการสื่อสาร
พัฒนากลยุทธ์การสื่อสารที่ครอบคลุมเพื่อกำหนดช่องทางการสื่อสาร กำหนดเวลา และการส่งข้อความเพื่อการมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิผล
Copilot ใน PowerPoint
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: ร่าง วางแผนการเปิดตัวการสื่อสารทั่วทั้งเขตในเวลาที่บันทึกโดยใช้ Copilot
5. การเผยแพร่ข้อมูลเชิงลึก
จัดระเบียบฟอรัมสนทนาเพื่อเผยแพร่ผลการค้นพบที่สำคัญ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และแก้ไขข้อกังวล/คำชี้แจงที่สำคัญแบบเรียลไทม์
Microsoft 365 Copilot แชท2
ผลประโยชน์: เอกสาร ประเด็นการสนทนาที่สำคัญ การตัดสินใจ การติดตามผล และขั้นตอนต่อไป เพื่อแบ่งปันกับกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
6. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
รวบรวมข้อมูลข้อเสนอแนะและการมีส่วนร่วมเพื่อปรับปรุงรูปแบบรายงาน เนื้อหา และช่องทางการสื่อสารที่ใช้ในการเข้าสังคมอย่างต่อเนื่อง
Microsoft 365 Copilot แชท2
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาด้วยการมีร่าง Copilot พื้นที่ปรับปรุงเพื่อให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการมีส่วนร่วมให้เหมาะสมที่สุด
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
