สถานการณ์

การใช้ Copilot สำหรับการจัดการงบประมาณแบบคล่องตัว

การจัดการงบประมาณโรงเรียนต้องมีการวิเคราะห์และสร้างแบบจำลองข้อมูลอย่างครอบคลุม Copilot สามารถช่วยด้วยข้อเสนอแนะใน Excel และทำให้การประชุมง่ายขึ้น และยังสามารถสร้างการนำเสนอได้อีกด้วย

1. การจัดเตรียมข้อมูล

ใช้ Copilot เพื่อรองรับการจัดการงบประมาณแบบคล่องตัวและรักษาความยืดหยุ่นในสภาพแวดล้อมการศึกษาแบบไดนามิก

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาด้วยการใช้ Copilot เพื่อระบุ แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลการใช้จ่ายในอดีต แนวโน้มเศรษฐกิจ และบันทึกทางการเงิน (เช่น ยอดคงเหลือในกองทุน) ได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

ตรวจสอบข้อมูลในอดีต ตัวบ่งชี้เศรษฐกิจ และความต้องการปัจจุบัน เพื่อคาดการณ์กระแสรายได้และค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น (เช่น ตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญ เช่น การจัดสรร ค่าใช้จ่าย และเงินทุนที่มีอยู่)

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: ให้ Copilot สร้าง แบบจำลองงบประมาณหลายแบบ 'สถานการณ์จำลอง' สำหรับการระดมทุนที่คำนึงถึงต้นทุนคงที่ ต้นทุนผันแปร และความผันผวนของเงินทุนที่อาจเกิดขึ้น

ให้แน่ใจว่ามีการปรับเปลี่ยนรูปแบบงบประมาณอย่างต่อเนื่องโดยสะท้อนถึงตัวเลขทางการเงินล่าสุดและพื้นที่สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: ปรับปรุงใหม่ สถานการณ์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับแผนการใช้จ่ายที่แก้ไข คำขอเงินทุน และการขาดดุลงบประมาณ

ประเมินสถานการณ์งบประมาณกับกลุ่มใหญ่ เช่น คณะกรรมการโรงเรียนและหัวหน้าแผนก เพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการงบประมาณรายเดือน

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: สรุปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ ประเด็นการสนทนาที่สำคัญ การตัดสินใจ และข้อมูลที่อัปเดตเพื่อการจัดตำแหน่ง

เผยแพร่แผนงบประมาณที่เหมาะสมที่สุดโดยใช้มาตรวัดเช่น ความแปรผันของงบประมาณ อัตราการใช้เงินทุน และประสิทธิภาพการจัดสรร เพื่อส่งเสริมการปรับปรุงและความโปร่งใสอย่างจริงจัง

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: ใช้แนวทางการสร้างแบรนด์ ปรับเค้าโครง และจัดรูปแบบข้อความใหม่ และสร้างภาพที่กำหนดเอง สำหรับการนำเสนอความเป็นผู้นำโดยใช้ Copilot

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Copilot ช่วยให้ทุกคนสามารถจัดสรรเวลาและพลังงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด ปรับแต่ง สรุป และสร้างเนื้อหาใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
เร่งการสื่อสารภายใน
  • ให้ Copilot ช่วยเหลือเกี่ยวกับอีเมล
  • ร่างการสื่อสารและประกาศทางอีเมลด้วย Copilot

Copilot ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้ได้มากที่สุด ค้นพบและเจาะลึกข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เช่น การจัดการงบประมาณ แนวโน้มการลงทะเบียน การตีความข้อมูลการสำรวจ และอื่นๆ
การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
  • Copilot ช่วยร่างเมล์
  • วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้
  • ร่วมมือกับทีมและสร้างข้อเสนออย่างรวดเร็ว

Copilot ช่วยปรับการเรียนรู้ให้เหมาะกับแต่ละบุคคลได้โดยปรับเนื้อหาให้เหมาะสม ลดความซับซ้อนของหัวข้อ และช่วยให้ผู้เรียนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ ผู้เรียนจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนแบบเฉพาะบุคคลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ข้อเสนอแนะเบื้องต้นเกี่ยวกับงานของตน และความช่วยเหลือในการเริ่มต้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

ขยายความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยการทำให้ไอเดียของคุณกลายเป็นจริงด้วยรูปภาพที่สร้างขึ้นเอง การนำเสนอ และตัวแทนสำหรับการเพิ่มผลผลิต Copilot ยังนำความร่วมมือไปสู่อีกระดับหนึ่งเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกันและบรรลุผลสำเร็จร่วมกันได้มากขึ้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร