สถานการณ์การสื่อสาร: การเขียนโพสต์การสื่อสารภายใน
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
เนื้อหาที่น่าสนใจ
เชื่อมต่อกับผู้ชม
ลดเวลา
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อร่างโพสต์การสื่อสารภายใน
1. สรุปอีเมล
ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสรุปอีเมลเกี่ยวกับเครื่องมือภายในใหม่ที่กำลังจะเปิดตัวให้กับองค์กรของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างโพสต์ประกาศไปยังชุมชนภายในที่คุณจัดการได้
Copilot ใน Outlook
พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุป อีเมลประกาศและแยกหัวข้อย่อยที่สำคัญที่สุดเพื่อทำความเข้าใจมูลค่าเพิ่มของเครื่องมือใหม่
2. ดำเนินการวิจัย
แจ้งให้ Copilot ค้นคว้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ และแสดงประกาศที่คล้ายกัน เพื่อให้คุณสามารถจัดแนวประกาศภายในของคุณให้สอดคล้องกับการสื่อสารขององค์กรที่คล้ายคลึงกัน
Microsoft 365 Copilot แชท2
พร้อมท์ตัวอย่าง: ค้นหา เพื่อประกาศเครื่องมือใหม่และทบทวนน้ำเสียงและความรู้สึกของพวกเขา
3. ร่างโพสต์การรับรู้
แจ้งให้ Copilot สร้างร่างโพสต์การรับรู้ฉบับแรก โดยใช้ประโยชน์จากการวิจัยและดึงข้อมูลจากอีเมลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเครื่องมือ
Microsoft 365 Copilot แชท2
พร้อมท์ตัวอย่าง: ร่าง โพสต์การรับรู้เกี่ยวกับเครื่องมือภายในใหม่โดยอิงจากอีเมลเกี่ยวกับเครื่องมือในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา
4. ร่างรูปแบบต่างๆ
ขอให้ Copilot จัดเตรียมโพสต์การรับรู้หลายเวอร์ชัน และเลือกเวอร์ชันที่คุณชื่นชอบ
Microsoft 365 Copilot แชท2
พร้อมท์ตัวอย่าง: สร้าง เวอร์ชันใหม่ ของโพสต์เพื่อให้มีทางเลือกในการพิจารณา
5. ปรับแต่งร่าง
วางสำเนาลงในเอกสาร Word และใช้ Copilot ใน Word เพื่อเขียนโพสต์ใหม่ให้ตรงกับรูปแบบการเขียนของการสื่อสารครั้งก่อนของคุณ
Copilot ในเวิร์ด
พร้อมท์ตัวอย่าง: ทบทวน โพสต์การรับรู้นี้และมองหาช่องว่างหรือส่วนที่อาจทำให้ผู้ชมของฉันสับสน จากนั้นแนะนำสำเนาที่อัปเดต
6. เพิ่มอินโทรและเอาท์โทร
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อร่างข้อความเข้าและออกจากโพสต์การรับรู้
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างการแจ้ง: ตามเนื้อหาของโพสต์การรับรู้ ร่างช่วงแนะนำและช่วงปิดท้ายที่สนุกสนานและน่าดึงดูด สำหรับการสื่อสารที่จะทำให้ผู้สื่อสารรู้สึกตื่นเต้นกับเครื่องมือใหม่
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
