Сценарий

Сбор данных, необходимых для бизнес-обзора, может быть утомительным, но Copilot может помочь с поиском, анализом и созданием презентаций. После встречи Copilot может предоставить резюме с пунктами действий и помочь составить черновик электронного письма для подведения итогов встречи.

1. Проект повестки дня

Используйте Copilot для суммирования нескольких тем Teams и электронных писем с запросами на повестку дня. Следите за любыми встречами, которые вы, возможно, пропустили, чтобы обеспечить ясность в отношении последних запросов и решений. ​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Чат2

Выгода: Автоматически извлечь ключевые запросы на встречу из разрозненных сообщений, оптимизируя процесс формирования повестки дня.

После того как финансовая группа предоставит данные о результатах деятельности компании за предыдущий период (ежемесячно/ежеквартально), используйте Copilot в Excel для выделения данных и внедрения формул.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Выгода: Быстро анализировать данные с предыдущего периода.

Используйте Copilot в PowerPoint для создания презентации на основе сводки ключевых документов, включая анализ эффективности бизнеса.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Выгода: Создавать презентация из проектного документа.

Используйте Copilot в Outlook для создания электронного письма с просьбой к команде подготовиться к встрече. Затем скопируйте повестку дня и прикрепите презентацию, обобщающую цели встречи.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Сохранять время используя Copilot, чтобы поделиться предварительной работой к встрече.

Активируйте Copilot в Teams во время собрания, чтобы подвести итоги обсуждений и указать ключевые моменты и действия.​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Сохранять время и сохраняйте концентрацию на совещании, заставив Copilot фиксировать ключевые действия.

Используйте созданные заметки и действия для связи с участниками собрания. Используйте Copilot в Outlook, чтобы улучшить тон вашего последующего электронного письма и передать срочность вашего запроса.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Гарантировать высокое качество письма используя Copilot для доработки первых черновиков.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы

Оптимизируя процессы, оптимизируя ресурсы или выявляя узкие места, Copilot может помочь в принятии решений и повысить производительность.
Экономьте время​
  • Создавайте заметки о встречах и уточняйте вопросы​
  • Улучшите качество электронной почты и диаграмм​

Как Microsoft Copilot может помочь управлять операционными рисками

Выявляя аномалии, предлагая профилактические меры и оптимизируя процессы, Copilot повышает эксплуатационную надежность и минимизирует риски.
Определить риски
  • Постоянно следить за соблюдением правил​
  • Обеспечьте своевременное обнаружение и упреждающее управление рисками​

Как Microsoft Copilot может помочь повысить удовлетворенность сотрудников

Используйте Copilot от Microsoft для оптимизации операций, повышения эффективности и предоставления исключительного обслуживания, гарантируя удовлетворенность сотрудников.​
Эффективное разрешение заявок​
  • Быстрое определение неотложных проблем
  • Организуйте информацию из прошлых взаимодействий​

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.