Библиотека сценариев Microsoft Некоммерческий Отслеживание и отчетность по грантам

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Некоммерческий сценарий: Отслеживание и отчетность по грантам

Вернуться к сценариям некоммерческих организаций Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Использование Copilot для улучшения отслеживания грантов и отчетности

Отслеживание источников финансирования и контрольных показателей можно упростить с помощью ИИ для сбора данных, создания отчетов и генерации презентаций.

1. Автоматизировать ввод данных

Попросите Copilot написать макрос, который автоматически заполнит Excel данными о грантах из CSV-файлов.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Пример приглашения: Создать макрос Excel для копирования данных из CSV-файлов в [местоположение] в [файл Excel] на основе имен столбцов. Затем выделите любые аномалии или выбросы в данных.

Используйте Copilot в Power BI для создания отчетов, визуализирующих количество успешных заявок на гранты, суммы финансирования и другие ключевые показатели.

Power BI icon

Copilot в Power BI

Пример приглашения: Создать отчет Power BI который показывает количество успешных заявок на гранты, общий объем полученного финансирования и тенденции с течением времени.

Используйте Copilot в Word для создания стандартизированного шаблона, в котором получатели грантов смогут предоставлять такую информацию, как ход выполнения проекта, достигнутые этапы и финансовые отчеты. 

Word icon

Второй пилот в Word

Пример приглашения: Создайте стандартизированный шаблон отчетности для грантополучателей, чтобы предоставить обновления по использованию гранта. Включать разделы для информации о грантополучателях, финансах, ходе проекта, результатах, проблемах, планах на будущее и подтверждающей документации.

Используйте Copilot в Microsoft Teams для подведения итогов совещаний, связанных с грантами, и фиксации прогресса на ключевых этапах, а также документирования следующих шагов.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример приглашения: Подведение итогов ежемесячного собрания по грантам и выделите ключевые пункты действий.

Используйте Copilot в Excel, чтобы оптимизировать отчеты для анализа показателей эффективности, таких как использованные средства, результаты проекта и воздействие.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Пример приглашения: Создать диаграмму показывая, как были использованы средства гранта, учитывая данные в /[использованные средства гранта.xlx]

Используйте Copilot в PowerPoint для создания наглядного представления, обобщающего эффективность грантов и ключевые показатели для заинтересованных сторон.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример приглашения: Создать слайд который помогает визуализировать данные в /[шаблон отчета.docx]

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить показатели расходов

Коэффициент административных расходов измеряет процент расходов организации, которые выделяются на административные расходы. Это помогает измерить прямое воздействие благотворительной программы относительно затрат, необходимых для ее выполнения, чтобы помочь донорам определить высокоэффективные благотворительные организации.

Как Microsoft Copilot может помочь повысить удержание волонтеров

Оцените успех организации по снижению текучести кадров и увеличению повторного волонтерства.

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить воздействие программы

Определите теорию изменений программы, цели мониторинга и оценки, а также быстрее оказывайте воздействие.

Как Microsoft Copilot может помочь повысить рентабельность инвестиций в сбор средств

Рентабельность инвестиций в фандрайзинг — это отношение чистых привлеченных средств к расходам на фандрайзинг.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.