Библиотека сценариев Microsoft Некоммерческий Разработайте систему для отслеживания и оценки успеха программы.

Доступен с: Microsoft 365 Copilot Chat

Некоммерческий сценарий: Разработайте систему для отслеживания и оценки успеха программы.

Вернуться к сценариям некоммерческих организаций Скачать руководство по сценарию

Сценарий

От исследований и планирования до реализации и оценки, Microsoft 365 Copilot Chat может помочь некоммерческим организациям на критически важных этапах разработки целей программы, запуска программы и ее реализации, а также в разработке стратегии мониторинга, оценки и совершенствования в будущем.

1. Провести исследование

Новый специалист по связям с общественностью начинает день с того, что просит Copilot Chat собрать информацию из новостных изданий и изучить потребности местного сообщества. Copilot помогает сэкономить часы ручного поиска информации и позволяет принимать решения на основе данных для эффективного планирования программ.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Пример задания: Кратко изложите последние новости и
исследование потребностей местного сообщества в отношении нашего нового
программа.

2. Разработать цели программы и план.

Имея на руках результаты исследований, руководитель использует Copilot Chat для составления четких целей программы, целевых результатов и базового графика. Copilot помогает ускорить планирование и обеспечить согласованность действий команды, предоставляя структурированные результаты, готовые к анализу и обмену.

Пример задания: Составьте проект целей программы, целевого показателя.
результаты и примерный график наших предстоящих мероприятий.
Инициатива основана на /initiativedescription.docx.

3. Запуск и выполнение программы

По мере приближения дня запуска руководитель просит Copilot Chat составить пошаговый контрольный список, включающий задачи и этапы, что позволит оптимизировать подготовку, уменьшить количество ошибок и улучшить коммуникацию для плавного и скоординированного внедрения.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Пример запроса: Создайте контрольный список запуска с помощью
Задачи и этапы реализации нашей программы.

4. Мониторинг, оценка и улучшение.

Координатор просит Copilot Chat помочь в разработке механизмов отслеживания и оценки успеха программы, поддерживая непрерывное совершенствование путем изучения передовых методов и обеспечения постоянного улучшения для достижения максимального эффекта.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Пример задания: Помогите разработать систему для отслеживания и
оценить успех нашей программы, включая передовые методы.

5. Составление отчета и его уточнение.

После создания окончательного отчета и составления его содержания руководитель может поручить программе Copilot Chat обобщить его и скорректировать сообщение для различных заинтересованных сторон и спонсоров, тем самым максимизируя долгосрочную ценность программы за счет персонализированной коммуникации.

Пример задания: Кратко изложите итоговый отчет по программе и
адаптировать его для различных заинтересованных сторон и спонсоров.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить показатели расходов

Коэффициент административных расходов измеряет процент расходов организации, которые выделяются на административные расходы. Это помогает измерить прямое воздействие благотворительной программы относительно затрат, необходимых для ее выполнения, чтобы помочь донорам определить высокоэффективные благотворительные организации.

Как Microsoft Copilot может помочь повысить удержание волонтеров

Оцените успех организации по снижению текучести кадров и увеличению повторного волонтерства.

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить воздействие программы

Определите теорию изменений программы, цели мониторинга и оценки, а также быстрее оказывайте воздействие.

Как Microsoft Copilot может помочь повысить рентабельность инвестиций в сбор средств

Рентабельность инвестиций в фандрайзинг — это отношение чистых привлеченных средств к расходам на фандрайзинг.

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.