Сценарий

Интеграция Microsoft 365 Copilot во весь рабочий процесс производства контента позволяет сотрудникам быстрее принимать решения, оптимизировать логистику, отслеживать ход работ в режиме реального времени и обеспечивать бесперебойное взаимодействие, что в конечном итоге ускоряет сроки производства и повышает качество контента.

1. Утренний брифинг

Утром руководитель производства просит Copilot подвести итоги электронной почты, полученной за ночь, отметить срочные обновления производства и предложить список задач с приоритетами.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Экономит время на административных задачах., что позволяет быстрее принимать решения и эффективнее планировать повседневную работу.

2. Анализ активов и обратная связь.

Далее руководитель проекта использует Copilot для проверки сценариев, раскадровок и производственных брифов за этот день. Copilot предлагает правки для улучшения ясности, тона и согласованности на основе изменений сценария, внесенных во время прямых трансляций съемок несколькими днями ранее.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Ускорьте процесс доработки контента., Сокращение переписки с редакторами и повышение качества.

3. Планирование и координация производства.

Далее, встроенный в Teams агент помогает управлять логистикой производства. Руководитель производства может создавать и обновлять графики работы бригад в зависимости от их доступности, а также запускать напоминания и оповещения.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Оптимизированная комплексная автоматизация логистики. Это позволяет сократить ручную координацию, избежать ошибок в планировании и высвободить время для творческого контроля.

4. Поддержка производства в режиме реального времени.

На съемочной площадке руководитель проекта может использовать удобный для мобильных устройств агент Copilot для регистрации метаданных сцен, отслеживания завершенных и ожидающих завершения сцен, выявления технических проблем и мгновенной синхронизации обновлений с командой постпродакшена в SharePoint и Teams.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Отслеживание производства в режиме реального времени без участия человека. помогает командам повысить точность, уменьшить путаницу после съёмки и ускорить обработку материала для монтажных групп.

5. Ускорение постпроизводственной деятельности

Copilot в Loop помогает командам структурировать списки исходных видеоматериалов и сцен, определяя задачи и сроки для оптимизации сроков постпродакшена. Это обеспечивает более быструю передачу материалов в постпродакшен, гарантируя их хорошую организацию и готовность к монтажу.

Microsoft Loop icon

Второй пилот в цикле

Пример задания: Создайте список дел на основе [этих задач] и назначьте ответственных.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Позвольте людям сосредоточиться на более творческих и стратегических задачах, отвлекшись от цифровой рутины.

Экономьте время

  • Упростите процессы и сократите количество рутинных задач
  • Уменьшите стресс, создав черновик для сложных электронных писем и документов
  • Организуйте работу
  • Сокращение сверхурочных работ

Организация задач

Быстро генерируйте новые идеи и концепции, изучайте потенциальную реакцию аудитории и повышайте эффективность сотрудничества между командами.

Оптимизируйте рабочие процессы

  • Быстро находите информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений
  • Быстрая отправка последующих сообщений

Улучшите свои данные

Быстро создавайте и оптимизируйте маркетинговый контент, улучшайте управление кампаниями и проводите более качественные маркетинговые исследования.

Информационное исследование рынка 

  • Информация об исследовательских организациях и конкурентах
  • Научитесь позиционировать продукт
  • Подведем итоги опроса

Улучшение материалов для формирования спроса

Ускорьте внутренние коммуникации

Экономьте время на административной деятельности

Оптимизируйте повторяющиеся задачи и процессы, такие как поиск активов, генерация идей и коммуникация.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Статистика встреч

Создание плана

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.