Сценарий

Copilot Studio может помочь оптимизировать процесс подбора персонала в сфере медиа и развлечений, автоматизируя процессы отбора, планирования и обратной связи для актеров и актеров озвучивания, что ускоряет принятие решений и сокращает время найма.

1. Первичный отбор и подбор ролей.

При поиске нового актера озвучивания кастинг-директор может использовать помощь агента, чтобы быстро определить требования к роли — жанр, тон, язык и доступность.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Подключитесь к базам данных по кастингу или CRM-системе. и мгновенно предложить краткий список подходящих кандидатов.

2. Автоматизация первичного скрининга

Далее, отобранным кандидатам рассылаются вопросы для предварительного отбора (доступность, заинтересованность, предоставление демо-ролика).

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Соберите ответы а также помочь оценить их с помощью адаптивных карточек, чтобы выявить потенциальных актеров озвучки на основе критериев (таких как доступность и опыт).

3. Грамотное планирование

Согласовывайте время прослушиваний с учетом доступности талантов и расписания кастинг-директоров. Прослушивания назначаются без лишних переписок по электронной почте.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Упростите планирование прослушиваний. а также экономьте время благодаря автоматически отправляемым напоминаниям и бронированиям в календаре.

4. Активация петли обратной связи

После прослушиваний агент может помочь другим важным участникам процесса, например, продюсерам, направить структурированные отзывы директору по кастингу.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Централизуйте обратную связь., Помечено по рецензенту и роли, обобщено для принятия решений с использованием компонентов Loop.

5. Поддержка принятия решений и последующие действия.

Copilot может помочь обобщить отзывы, выделить лучших кандидатов и систематизировать комментарии команды.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Выгода: Визуализация тенденций обратной связи для более быстрого достижения консенсуса и сокращения времени на подбор персонала.

6. Составьте и отправьте письма с предложением о работе.

После выбора артиста агент может составить персонализированное предложение, используя заранее определенные шаблоны и детали, относящиеся к конкретному фильму, такие как дата начала съемок.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Письма с предложением о работе формируются и доставляются. В течение нескольких минут, сокращая задержки и обеспечивая профессиональный и единообразный опыт взаимодействия с кандидатами.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Позвольте людям сосредоточиться на более творческих и стратегических задачах, отвлекшись от цифровой рутины.

Экономьте время

  • Упростите процессы и сократите количество рутинных задач
  • Уменьшите стресс, создав черновик для сложных электронных писем и документов
  • Организуйте работу
  • Сокращение сверхурочных работ

Организация задач

Быстро генерируйте новые идеи и концепции, изучайте потенциальную реакцию аудитории и повышайте эффективность сотрудничества между командами.

Оптимизируйте рабочие процессы

  • Быстро находите информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений
  • Быстрая отправка последующих сообщений

Улучшите свои данные

Быстро создавайте и оптимизируйте маркетинговый контент, улучшайте управление кампаниями и проводите более качественные маркетинговые исследования.

Информационное исследование рынка 

  • Информация об исследовательских организациях и конкурентах
  • Научитесь позиционировать продукт
  • Подведем итоги опроса

Улучшение материалов для формирования спроса

Ускорьте внутренние коммуникации

Экономьте время на административной деятельности

Оптимизируйте повторяющиеся задачи и процессы, такие как поиск активов, генерация идей и коммуникация.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Статистика встреч

Создание плана

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.