Библиотека сценариев Microsoft Правительство Улучшить время цикла закупок

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Правительственный сценарий: Улучшить время цикла закупок

Вернуться к сценариям правительства Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Используйте ИИ на протяжении всего процесса закупок, чтобы получать выгодные условия с меньшими усилиями.

1. Соберите требования к запросу предложений

Используйте Copilot в Word для создания списка необходимых элементов для запроса предложений (RFP) на основе анализа предыдущих запросов предложений. Благодаря быстрому обобщению и компиляции информации из документов и интернета, Copilot значительно повышает производительность.

Word icon

Второй пилот в Word

Пример запроса: Сгенерируйте список необходимых элементов для запроса предложений на основе /[предыдущих файлов запроса предложений].

2. Анализ данных о закупках

Отслеживайте и анализируйте показатели закупок с помощью Copilot в Excel, выявляя области, которые сокращают время цикла закупок.

Analyst icon

Аналитик

Пример задания: Определите области для улучшения времени цикла на основе данных из /[производственные данные].

3. Стандартизируйте шаблоны договоров

Используйте Copilot в Word для создания стандартизированных шаблонов договоров, обеспечивающих согласованность и соответствие требованиям. Преобразуйте важные пункты требований в текст и быстро интегрируйте их в черновики.

Word icon

Второй пилот в Word

Пример задания: Создайте стандартизированный шаблон контракта, обеспечивающий соответствие политике закупок.

4. Текущие стратегии закупок

Используйте Office Agent для создания высококачественных презентаций, которые позволяют легко и четко донести информацию, сократить время заключения сделки и изложить стратегии по улучшению циклов закупок. 

Пример задания: Разработайте презентацию PowerPoint, в которой будут изложены стратегии по сокращению времени закупочных процессов.

5. Подведение итогов встречи заинтересованных сторон

После завершения встречи с заинтересованными сторонами просмотрите созданный программой Copilot в Teams обзор встречи, содержащий краткое изложение ключевых моментов и пунктов плана действий. Copilot автоматически суммирует основные моменты обсуждения, выявляет совпадения или разногласия между участниками и предлагает пункты плана действий.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример задания: Подведите итоги встречи с заинтересованными сторонами, выделив ключевые моменты и пункты плана действий.

6. Отправить электронное письмо с подтверждением

Используйте Copilot, чтобы превратить список пунктов в профессиональное электронное письмо, summarizing согласования с различными поставщиками, включая окончательную проверку, чтобы убедиться, что формулировки ясны, лаконичны и эффективны.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример задания: Превратите эти пункты в профессиональное электронное письмо, в котором будет обобщена информация об утверждении поставщиков.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.