Библиотека сценариев Microsoft Финансы Обновить руководящий документ

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Финансовый сценарий: Обновить руководящий документ

Вернуться к финансовым сценариям Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Финансовые специалисты могут использовать ИИ для обновления документации по запросам и моделирования последствий любых изменений требований.

1. Получите информацию о встречах

Просмотрите детали собрания, чтобы определить изменения, которые необходимо внести в документ RFx.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Действие: В обзоре собрания просмотрите собрание. темы чтобы быстро найти необходимую информацию для обновлений вашего документа.

Используйте Copilot, чтобы найти последний документ RFx, который необходимо обновить по запросу заинтересованной стороны.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Чат2

Пример приглашения: Найдите последний документ RFx, созданный вашей командой за последнюю неделю.

Скорректируйте свою финансовую модель, чтобы подтвердить ожидаемое изменение затрат и проверить, где оно превышает ваш порог.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Пример приглашения: Выделять клетки желтый где «скорректированные ожидаемые расходы» превышают $10 000.

Перепишите соответствующие разделы документа, которые необходимо обновить, на основе новой информации о запросах.

Word icon

Второй пилот в Word

Пример приглашения: Подведем итог обновленные разделы на несколько пунктов. Это будет добавлено к вашей диаграмме Microsoft Excel в электронном письме заинтересованной стороне.

Составьте проект и отправьте электронное письмо заинтересованной стороне с кратким описанием изменений.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Действие: Используйте Коучинг Copilot: напишите электронное письмо моему заинтересованному лицу с изложением обновлений, добейтесь согласия и предложите встречу для обсуждения.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время выполнения запросов

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности агентов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.​
Повысьте производительность​
  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Как Copilot может улучшить управление рисками

Финансовые команды решают сложные задачи — от кредитования и взыскания долгов до управления рисками и соблюдения требований. Получайте аналитическую информацию и стратегические рекомендации в режиме реального времени. Автоматизируя рутинные задачи, Microsoft Copilot высвобождает время для принятия важных решений, оптимизирует аудит, упрощает сбор данных и ускоряет составление финансовой отчетности.
Анализ данных о скорости и составление отчетов
  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Как Microsoft Copilot может сократить расходы финансового отдела

Как центр затрат, финансовые команды сталкиваются с проблемой постоянного достижения большего с меньшими ресурсами. Помогая в повседневных задачах, Microsoft Copilot может помочь увеличить время для дополнительного анализа, упреждающего аудита, процессов сбора средств и финансовой отчетности.
Держите линии связи открытыми
  • Проекты сообщений, таких как запросы на одобрение, электронные письма о статусе и сообщения поставщикам.
  • Подведение итогов совещаний с заинтересованными сторонами по поводу статуса бюджета и его утверждений.
  • Создайте колоды стратегий снабжения

Как Copilot может помочь сократить расходы на финансовые системы и инструменты

Microsoft Copilot можно расширить до процессов для объединения данных и ускорения принятия решений без выполнения дорогостоящих обновлений финансовых систем.
Сообщите о своих решениях:
  • Проекты бюджетов и таблицы
  • Поиск отклонений затрат по различным вариантам

Как Microsoft Copilot может помочь сократить количество просроченных продаж

Коллекции играют решающую роль в любом бизнесе. Своевременное и эффективное взыскание долгов помогает обеспечить здоровый денежный поток, ликвидность и операционную эффективность. 
Улучшить процесс сбора
  • Используйте Copilot для организации информации о прошлых взаимодействиях.
  • Проект сообщения с Copilot, четко описывающий процесс сбора
  • Анализ различных способов оплаты и их эффективности

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.