Библиотека сценариев Microsoft Финансы Оценка бухгалтерских документов

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Финансовый сценарий: Оценка бухгалтерских документов

Вернуться к финансовым сценариям Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Используйте Copilot для оценки бухгалтерских документов.

Бухгалтеры могут использовать ИИ для понимания изменений в нормативных актах и обновления стандартов бухгалтерского учета.

1. Обобщить требования

Предложите Copilot найти и сослаться на самые последние изменения в стандартах бухгалтерского учета, связанные с облачными вычислениями.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Пример приглашения: Найдите и суммируйте информация из Интернета о последних правилах бухгалтерского учета.​

2. Откройте для себя документы

Попросите Copilot найти соответствующие рабочие документы, которые необходимо обновить.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Пример приглашения: Найти документы которые соответствуют измененным стандартам. Предложите изменения в документы для приведения их в соответствие с новыми правилами.​

3. Делайте обновления

Вносите обновления в соответствующие документы на основе новых стандартов, используя предложения Copilot для редактирования документа Word.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Пример приглашения: Предложить обновления в [Document.docx] на основе [US GAAP ASU 1234-56, подтема 123-45].

4. Итоговое собрание

Используйте Copilot для просмотра необходимых шагов и действий с предыдущей встречи с вашим менеджером, на которой он изложил свой запрос на обновление документа на основе новых указаний по бухгалтерскому учету. ​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Пример приглашения: Подведение итогов последней встречи с моим менеджером, выделяя пункты действий.​

5. Подведите итоги обновлений

Кратко изложите обновленный документ, используя Copilot Chat в Word.

Word icon

Второй пилот в Word

Пример приглашения: Создать маркированный список в котором кратко изложен обновленный раздел в [document.docx] об облачных вычислениях.​

6. Составьте электронное письмо

Используйте Copilot в Outlook, чтобы составить электронное письмо своему менеджеру, включая сводку внесенных вами обновлений и дальнейших действий.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример приглашения: Напишите электронное письмо с изложением ключевых изменений в документе и следующих шагов для рассмотрения.​

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время выполнения запросов

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности агентов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.​

Повысьте производительность​

  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Анализ данных о скорости и отчетность​

Как Copilot может улучшить управление рисками

Финансовые команды решают сложные задачи — от кредитования и взыскания долгов до управления рисками и соблюдения требований. Получайте аналитическую информацию и стратегические рекомендации в режиме реального времени. Автоматизируя рутинные задачи, Microsoft Copilot высвобождает время для принятия важных решений, оптимизирует аудит, упрощает сбор данных и ускоряет составление финансовой отчетности.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Эффективное управление электронной почтой:

Чат-боты индивидуальной поддержки

Как Microsoft Copilot может сократить расходы финансового отдела

Как центр затрат, финансовые команды сталкиваются с проблемой постоянного достижения большего с меньшими ресурсами. Помогая в повседневных задачах, Microsoft Copilot может помочь увеличить время для дополнительного анализа, упреждающего аудита, процессов сбора средств и финансовой отчетности.

Держите линии связи открытыми

  • Проекты сообщений, таких как запросы на одобрение, электронные письма о статусе и сообщения поставщикам.
  • Подведение итогов совещаний с заинтересованными сторонами по поводу статуса бюджета и его утверждений.
  • Создайте колоды стратегий снабжения

Сокращение требований к аутсорсингу

Избегайте расходов на обновления финансовой системы

Как Copilot может помочь сократить расходы на финансовые системы и инструменты

Microsoft Copilot можно расширить до процессов для объединения данных и ускорения принятия решений без выполнения дорогостоящих обновлений финансовых систем.

Сообщите о своих решениях:

  • Проекты бюджетов и таблицы
  • Поиск отклонений затрат по различным вариантам

Улучшите свои данные: 

Как Microsoft Copilot может помочь сократить количество просроченных продаж

Коллекции играют решающую роль в любом бизнесе. Своевременное и эффективное взыскание долгов помогает обеспечить здоровый денежный поток, ликвидность и операционную эффективность. 

Улучшить процесс сбора

  • Используйте Copilot для организации информации о прошлых взаимодействиях.
  • Проект сообщения с Copilot, четко описывающий процесс сбора
  • Анализ различных способов оплаты и их эффективности

Улучшите встречи с клиентами

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.