Сценарий

Copilot может помочь руководителям и их командам во всех аспектах передачи сообщений сотрудникам.

1. Соберите ключевые моменты

Быстро узнавайте о последних событиях, связанных с объявлением, попросив Copilot подвести итоги цепочек электронных писем и чатов.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Быстро войдите в курс дела, чтобы сосредоточиться на ключевых вопросах и проблемах. Уделите дополнительное время выявлению ключевых болевых точек клиента.

Встречайтесь с руководством для обсуждения результатов каждого подразделения. Во время встречи координатор Teams будет делать заметки, формулировать задачи по итогам обсуждения и назначать ответственных.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Задокументируйте и обсудите пункты плана действий, чтобы процесс подготовки продвигался вперед к успешному завершению. Переводчик будет переводить разговор на предпочитаемый каждым участником язык в режиме реального времени.

Используйте Office Agent для создания черновика речи в Word, указав тон и содержание, чтобы сделать ее более резонансной для работников в месте проведения выступления.

Word icon

Второй пилот в Word

Пример предложения: Составьте речь для собрания на основе объявлений, сделанных за последний квартал, и квартальных финансовых результатов, в которой изложите эти основные моменты в понятном и увлекательном тоне.

Попросите офисного агента создать презентацию на основе вашей речи.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Создайте презентацию на основе вашего выступления, чтобы представить ее на собрании и рассказать о новых организационных показателях.

Просмотрите выступление за прошлый квартал, попросив Copilot подвести итоги встречи и выделить представленные цифры, чтобы обеспечить последовательность.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Избегайте прослушивания записей совещаний, а вместо этого полагайтесь на подготовленные резюме, что позволит вам больше времени сосредоточиться на предстоящей речи.

Поблагодарите команду за просмотр обращения, попросив Copilot в Outlook подготовить ответ, который можно персонализировать по тону и длине.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Создавайте резюме в рекордно короткие сроки, используя Copilot в Outlook для составления черновика сообщения вместе с вашими заметками из резюме записей Teams.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Copilot может сократить время планирования и выполнения

Благодаря своим различным возможностям Copilot может оптимизировать задачи, ускорить принятие решений и улучшить взаимодействие между командами, когда задействовано несколько заинтересованных сторон.
Организация задач
  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.