Сценарий

Использование Copilot для отчетности и связи на уровне округа

Администраторы могут получить помощь в составлении отчетов и коммуникации для повышения эффективности работы и улучшения качества охвата.

1. Ассимиляция данных

Используйте Copilot для улучшения отчетов об эффективности (например, более быстрых и визуально привлекательных отчетов) и унификации коммуникации между заинтересованными сторонами — школьными советами и родителями.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Чат2

Выгода: Пусть Copilot поможет собрать данные для вас из различных организационных источников, таких как системы студенческой информации, финансовые базы данных и т. д.

Проанализируйте данные по всему округу и определите конкретные ключевые показатели эффективности и потребности в отчетности для каждой группы аудитории.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Выгода: Быстро экстраполировать конкретные потребности различных аудиторий, таких как школьные советы, родители и общество (например, процент выпускников для совета, успеваемость учащихся для родителей, эффективность работы учителей).

Подготавливать индивидуальные отчеты, соответствующие потребностям различных заинтересованных сторон, в которых освещаются результаты работы округа, проблемы и предлагаемые стратегии по улучшению.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Выгода: Создание пользовательских визуальных эффектов представлять данные в легко усваиваемой и доступной форме для всех, кто использует Copilot (например, график уровня окончания школы с течением времени для совета, график успеваемости учащихся по классам для родителей).

Разработайте комплексную коммуникационную стратегию, чтобы определить каналы коммуникации, сроки и сообщения для эффективного взаимодействия.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Черновик План развертывания связи в масштабах округа в рекордные сроки с использованием Copilot.

Организуйте дискуссионные форумы для распространения основных результатов, передового опыта и решения ключевых проблем/уточнений в режиме реального времени.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Чат2

Выгода: Документ ключевые моменты обсуждения, принятые решения, последующие действия и следующие шаги, которыми можно быстро и легко поделиться с более широкой аудиторией.

Собирайте отзывы и данные о взаимодействии, чтобы постоянно совершенствовать формат отчетов, содержание и каналы коммуникации, используемые для социализации.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Чат2

Выгода: Экономьте время, имея проект Copilot области улучшения для оптимизации эффективности взаимодействия.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Copilot может дать возможность каждому освободить свое время и энергию, чтобы сосредоточиться на том, что важнее всего. Легко корректируйте, обобщайте и создавайте новый контент, используя естественный язык.
Ускорьте внутренние коммуникации
  • Попросите Copilot помочь с электронной почтой
  • Создавайте электронные письма и объявления с помощью Copilot.

Copilot дает возможность определить области для улучшения и максимально использовать ваши данные. Откройте для себя и изучите новые идеи, такие как управление бюджетом, тенденции регистрации, интерпретация данных опросов и многое другое.
Оптимизация процесса
  • Copilot помогает в составлении писем
  • Анализируйте данные и создавайте действенные идеи
  • Сотрудничайте с командами и быстро создавайте предложения

Copilot может помочь персонализировать обучение, легко адаптируя контент, упрощая сложные темы и помогая студентам полностью участвовать. Студенты могут воспользоваться персонализированной поддержкой 24/7, первоначальной обратной связью по своей работе и помощью в начале работы.
Улучшить качество учебного контента
  • Улучшить содержание обучения
  • Улучшите качество электронной почты и чатов

Расширьте свои творческие возможности, воплотив свои идеи в жизнь с помощью специально созданных изображений, презентаций и агента для повышения производительности. Copilot также выводит сотрудничество на новый уровень, помогая вам оставаться на связи и достигать большего вместе.
Улучшить качество учебного контента
  • Улучшить содержание обучения
  • Улучшите качество электронной почты и чатов

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.